Sachbearbeiter*in für die Bereiche Beiträge und Finanzen (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen bei der Abteilung Kindertagesbetreuung in Ulm (KITA) zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Teilzeit, befristet

Die Stelle ist befristet für ein Jahr als Krankheitsvertretung mit der Option auf Verlängerung bei einem Beschäftigungsumfang von 75% (29,25 Wochenstunden).

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 9a TVöD.

Ihre Aufgaben:

• Berechnung und Bescheidung von Eltern- und Kostenbeiträgen
• Information, Beratung und Unterstützung von Eltern, Trägern und Kindertageseinrichtungen bei Fragen zur Gebührensatzung der Stadt Ulm
• Berichtswesen für statistische und abteilungsinterne Zwecke
• Mitwirkung bei Satzungsänderungen und der Weiterentwicklung der Entgeltordnung
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung interner Abläufe und digitaler Prozesse im Beitragsbereich
• Beschwerdemanagement

Ihr Profil:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder einer vergleichbaren Qualifikation
• fundierte Kenntnisse im Bürokommunikationsumfeld, insbesondere MS-Office Produkte
• Aufgeschlossenheit gegenüber Änderungen und neuen Entwicklungen
• gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit sowie Kundenfreundlichkeit im Umgang mit Eltern und Trägern
• eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
• Belastbarkeit auch bei zeitweise hoher Arbeitslast

Wir bieten:

• verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein vergünstigtes Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr
• Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil
• günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Tiergarten, Museen)

Fragen beantwortet Ihnen gerne:
Herr Fosseler, Tel.: 0731/161-5475.

Die Vorstellungsgespräche finden am Dienstag, den 07.04.2026 statt.

Weitere Infos:
Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de .

Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt.