• Stellenprofil.

• Tätigkeitsfeld

  Verwaltung und Büro

• Behörde

  Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

• Laufbahn

  Gehobener Dienst

• Anstellungsdauer

  Unbefristet

• Arbeitszeit

  Vollzeit

• Bewerbungsfrist

  08.03.2026

• Kennziffer

  FRFI0002

• Kontakt

  Frau Jana Hauert

  +49 761 55770108

• Standort

  Ulm
  89073

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Umgang mit den uns anvertrauten öffentlichen Geldern ist der Geschäftsbereich Finanzen das Herzstück und stellt sicher, dass wir unsere unternehmerischen Ziele erreichen.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Direktion Freiburg sucht für den Geschäftsbereich Finanzen an den Arbeitsorten Freiburg oder Ulm ab sofort eine/einen

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Finanzen (w/m/d)

Kennung: FRFI0002

Stellenangebots-ID: 1410655

Entgeltgruppe 11 TVöD Bund / Besoldungsgruppe 11 BBesG

Die Einstellung erfolgt unbefristet

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Key-User-Tätigkeiten bzgl. spezifischer Fragestellungen im Finanz- und Rechnungswesen sowie Beratung und Unterstützung der Beschäftigten aller Hauptstellen der Direktion Freiburg zu Fragen des kaufmännischen Rechnungswesens, u.a.

• Ermittlung des Schulungsbedarfes, Erstellung der Schulungsunterlagen und Vorbereitung von praxisnahen Übungsfällen
• Anwenderbetreuung und -schulung (Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung sowie ggfs. Drittverwalter), u.a. Unterstützung der Anwender/innen im Umgang mit der Anwendersoftware sowie den speziellen Fachverfahren, Schulung der Anwender/innen, insbes. bei Einführung neuer Module und bei wesentlichen Systemänderungen
• Vorbereitung und Durchführung der Schulungsumsetzung als verantwortliche/r Trainer/in oder Multiplikator/in sowie eigenverantwortliche Durchführung von Schulungen und Workshops als Trainer/in für Beschäftigte anderer Sparten in Abstimmung mit den Key-Usern
• Ggfs. Mitwirkung bei der Herstellung von FI-eigenen Prozessen unter Beachtung der vorhandenen Prozessketten und der vorliegenden IT-Strukturen in der BImA
• Erarbeitung von Vorschlägen zur Verfahrensverbesserung
• Wissensaneignung für das IT-Verfahren und die zugehörigen Prozesse und Module

Bearbeitung von komplexen bzw. fachlich schwierigen Buchungsvorgängen der regionalen Arbeitseinheit Finanzen der Direktion Freiburg, u. a.

• Überwachung und Wahrnehmung von Aufgaben der Anlagen-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, insbesondere Überwachung und Pflege der Debitorenkonten
• Fachliche Unterstützung und Anleitung der Sparten der Direktion, insbes. zur Debitoren- /Kreditorenbuchhaltung und Sicherung der debitorischen Buchung
• Klärung offener Posten, Sachkontenklärung und ggf. die Veranlassung notwendiger Umbuchungen
• Zahlungseingangszuordnung und Umbuchung von Zahlungseingängen
• Buchung von Sicherheiten (z. B. Bürgschaften), Ein- und Auslieferung dieser Sicherheiten
• Buchung von Rechnungen im SAP VIM (Vendor Invoice Management)

Bearbeitung schwieriger und bedeutsamer Angelegenheiten im Bereich des kaufmännischen Rechnungswesens sowie von Sonderaufgaben gemäß Weisung des zentralen Rechnungswesens (z.B. beim Abschluss des Geschäftsjahres und beim Jahresabschluss), u. a.

• Dezentrale Unterstützung bzw. Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung des Jahresabschlusses
• Prüfung und Begleitung der jährlichen Immobilieninventur
• Grundsatzarbeit des kaufmännischen Rechnungswesens einschließlich der Umsetzung der Vorgaben der zentrale der Sparte Finanzen auf Direktionsebene
• Fachliche Anleitung und Begleitung aller Objektteams bei der rechnerisch und sachlich vollständigen Rechnungbearbeitung

Was erwarten wir?

Qualifikation:

• abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom mit möglichst gutem Ergebnis), vorzugsweise in den Fachrichtungen Finanzmanagement, Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Finanzen oder Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation.

Fachkompetenzen:

• Praktische und umfassende Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen sowie fundierte fachliche und rechtliche Kenntnisse in diesem Aufgabenbereich
• Kenntnisse auf dem Gebiet des Immobilienmanagements und der Anlagenbuchhaltung
• gute Anwendungskenntnisse im Bereichder IT-Standardanwendungen (MS-Office)
• Kenntnisse im SAP (gern in den ModulenFI-AA, FI/CO, RE-FX, IH, MM) unddie Bereitschaft, diese zu erweitern

Weitere Anforderungen:

• hohe Leistungsbereitschaft sowie die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsanfall selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit zum wirtschaftlichen Denken und Handeln, zu Kooperation und Teamarbeit
• sicheres Auftreten sowie die Fähigkeit, sich zügig in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Pkw-Führerschein (Klasse B) und Bereitschaft zu überwiegend planbaren, teils ganztägigen Dienstreisen (auch als Selbstfahrer/-in)

Was bieten wir?

• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• betriebliche Altersversorgung
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• verkehrsgünstige Lage
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• umfangreiche Fortbildungsangebote
• Arbeitergeberin-Zuschuss wahlweise zum regionalen Jobticket oder DeutschlandJobticket (DJT) im öffentlichen Nahverkehr
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 08. März 2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1410655.

Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der 11. Kalenderwoche 2025 geführt.

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Hauert unter der Telefonnummer (0761)55770-108 oder per E-Mail ( bewerbung-freiburg@bundesimmobilien.de (mailto:bewerbung-freiburg@bundesimmobilien.de) ) gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de .

Hinweise:

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Eine Übernahme von verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Wir sind sehr an Ihrer Motivation für die ausgeschriebene Stelle interessiert und bitten daher um Darlegung der Gründe für Ihre Bewerbung. Idealerweise nehmen Sie dabei Bezug auf die Stationen in Ihrem Lebenslauf.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen – zu erhöhen und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf.

Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).