Verwaltungsangestellte/r für das Institutssekretariat (m/w/d)
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Verwaltungsangestellte/r für das Institutssekretariat (m/w/d)
Verwaltungsangestellte/r für das Institutssekretariat (m/w/d)
Universität Ulm
Forschung
Ulm
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 40.500 € – 50.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Verwaltungsangestellte/r für das Institutssekretariat (m/w/d)
Über diesen Job
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26 Dez.
2025
Vollzeit Verwaltungsangestellte/r für das Institutssekretariat (m/w/d)
Stellenausschreibung
Ihr Profil:
- Kenntnisse der Organisation und der Abläufe in größeren Firmen oder öffentlichen Einrichtungen
- Erfahrung in der Finanzverwaltung von Projekten und Organisationen, Erfahrung im Umgang mit SAP
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software, bevorzugt aus dem Microsoft Office-Paket
- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
- Teamfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise, Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweise, sowie hohe Motivation
Ihre Aufgaben:
- Organisation des Sekretariats des Instituts, Terminkoordination, Reiseorganisation, deutsch- und englischsprachige Korrespondenz, eigenständige Bearbeitung aller Verwaltungsabläufe
- Finanzmonitoring des Instituts und der Forschungsprojekte, Aufarbeitung von SAP-Daten
- Organisation von Tagungen und internationalen Veranstaltungen mit Beteiligung des Instituts
- Unterstützung bei der Außendarstellung des Instituts (Homepage, Social-Media)
Die Universität Ulm und was wir bieten:
Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!
Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung.
Ansprechpartner für weitere Informationen:
Prof. Dr. Klaus Dietmayer, Tel. +49 731 50-27001
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Jobtypen: Vollzeit .
Stellenausschreibung läuft aus in
88 days
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