Wir sind ein Haufen an jungen Köpfen, mit einer außergewöhnlich digitalen Ausprägung und Willen uns in spezifischen Fachbereichen weiterzuentwickeln. Eigenständig sowie im Team, bringen wir uns Kompetenzen bei und setzen diese in vielseitigen Projekten für kleine- und mittelständische Unternehmen ein.

Du unterstützt uns (Teil- oder Vollzeit, bestenfalls ab 10/2025) in allen wesentlichen administrativen und organisatorischen Arbeitsabläufen des Tagesgeschäfts innerhalb von folgenden Themen und Bereichen:

• Administration: Du bist die Organisationsfee im Hintergrund. Du kümmerst Dich um die Digitalisierung der Post, eine saubere Ablage, die Kommunikation zwischen Lieferanten, Mitarbeitenden und externen Stakeholdern (Vermieter, Steuerberater, etc.), sodass Informationen an die richtige Person, an der richtigen Zeit und in der richtigen Qualität ankommen.
• Accounting: Du bereitest die Buchhaltung zur Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse durch den Steuerberater vor, verwaltest und prüfst eingehende Rechnungen auf Richtigkeit, erstellst und versendest Kundenabrechnungen sowie buchst Kreditoren- und Debitoren in DATEV ein.
• Office / Event Manager: Du unterstützt uns bei der Verwaltung unseres Coworking spaces, bei der Organisation von eigenen und Kundenevents sowie führst Gespräche mit aktuellen und potenziellen Kunden und Lieferanten durch. Du sorgst dafür, dass unsere Coworker sich gut versorgt fühlen und das Ambiente immer stets einladend wirkt.
• Qualitätsmanagement: Du hast ein Auge fürs Detail und stellst gemeinsam mit unseren Projektmanagern sicher, dass unsere internen Richtlinien stets eingehalten werden.
• Sonstiges: Du bist gerne ein Springer, Du siehst jede neue Aufgabe als eine Herausforderung und Chance, Dich weiterzuentwickeln und hilfst das Team, wo immer sie Hilfe benötigt.

Nicht alles davon musst Du bereits können. Je nach Fähigkeiten und Interessen, die Du mitbringst, führen wir Dich in den o.g. Themen und weiteren Themen ein.

• Wir brauchen keinen Bachelor- oder Masterabschluss oder eine Zertifizierung in Finanz- und/oder Bilanzbuchhaltung.
• Wir suchen vor allem Menschen mit Empathie, Kommunikationsstärke und ein Händchen für Struktur. Ein Hands-on Ansatz ist in diesem Job notwendig, eine gewisse Lebenserfahrung kann im Alltag sehr nützlich sein.
• Ein gespenstig gutes Organisationstalent, Deine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise und eine lebendige Eigeninitiative runden Dein Profil ab. Wir geben Dir einen breiten Rahmen Dich weiterzuentwickeln, was Du daraus machst, liegt an Dir und Deiner Einstellung.
• Deine fließenden Deutsch- und Englischkenntnisse lassen Dich bei der Kommunikation mit Kunden und Kolleg:innen nicht blass aussehen. Weitere Sprachkenntnisse sind im internationalen Umfeld unseres Unternehmens von Vorteil.

Was der Arbeitsmarkt vielleicht als Benefits betrachtet, sehen wir als selbstverständlich:

• Wenn frischer Wind weht, schließen einige die Fenster, Andere setzen die Segel: wir haben die Erfahrung gemacht, dass auch junge Leute unglaublich schnell in unseren Themen sich einarbeiten und bei Kunden tolle Ergebnisse liefern können. Wir setzen einen großen Wert auf die eigene Motivation. Also, wenn Du Ehrgeizig bist und bereit bist Dich in unseren Themen reinzubeißen, melde Dich.
• Work smart statt work hard: ein "frischer Kopf" und mehr Wert als eine "Rechenmaschine". In unserem Alltag beraten wir und setzen Themen um bei Unternehmen und für Unternehmer:innen in komplexen Situationen. Dafür braucht man stets ausgeruhte und ausgeglichene Mitarbeiter:innen. Wir erwarten normale Arbeitszeiten, jedoch nicht mehr als 40 Stunden pro Woche. Die Zeiteinteilung ist jedem selbst überlassen. Wichtig ist, dass die Arbeit in der richtigen Zeit und Qualität erledigt wird. Und wenn es zu viele Themen auf dem Tisch sind? Rechtzeitige Kommunikation ist der Schlüssel. Wir sind ein Team und als Solches, greifen wir einander stets unter die Arme.
• Neue Wege für Familie und Karriere: Privat- und Berufsleben muss miteinander vereinbar sein, um Erfolge für unsere Kunden und Zufriedenheit für unsere Mitarbeiter:innen zu erzielen. Flexibilität und Offenheit gehören zu unseren wichtigsten Werten. Erzähle uns was Dir wichtig ist und lass uns gemeinsam Wege finden wie wir Deine Möglichkeiten und Bedürfnisse miteinander integrieren können.
• Gemeinsam auf Kurs: wir Leben aus Ideen und Unterstützung von jedem Einzelnen von uns. Wir sind ein Team, eine Crew. Als solches unterstützen wir einander stets, mit unseren Stärken und unsere zeitlichen Kapazitäten. Der gemeinsame Erfolg als Team kommt zuerst. Einzelgänger sind fehl am Platz.

Die Themenfelder sprechen Dich an?

Gib uns die Chance Dich persönlich kennenzulernen.