> Umfang: Vollzeit > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 14 / bis A14 (bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen) > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Für das Kommunikations- und Informationszentrum (kiz) Abteilung Informationssysteme suchen wir eine/n

Teamleiter/in Finanz-, Berichts- und Dokumentenmanagementsysteme (m/w/d)

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.

Sie wollen die Digitalisierung der Administration der Universität Ulm in den Bereichen ERP und elektronische Aktenführung aktiv gestalten? Dann kommen Sie zu uns!
Das kiz ist mit etwa 140 Beschäftigten die zweitgrößte zentrale Einrichtung der Universität Ulm und erbringt für Forschung, Lehre, Studium und Verwaltung Dienstleistungen in den Bereichen Bibliothek, Informationstechnik und Medien.

Die Abteilung Informationssysteme betreibt die Anwendungssysteme für die Universitätsverwaltung sowie die Bibliotheks-Services des kiz und entwickelt oder implementiert IT-Anwendungen im Rahmen von Projekten. Darüber hinaus ist hier die Bereitstellung und Betreuung der wissenschaftlichen Softwaresysteme angesiedelt.

Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Position mit eigenverantwortlichen Aufgaben im wissenschaftsunterstützenden Bereich.

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Studium an einer Universität (Diplom, Master) oder Hochschule (Master) in (Wirtschafts-) Informatik oder vergleichbar, sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Vertiefte Kenntnisse in der Einführung, Betreuung und Weiterentwicklung von ERP-Systemen, insbesondere SAP S/4HANA
• Mehrjährige Erfahrung im Umgang mit hochschul- und verwaltungsspezifischen IT-Lösungen (z. B. HISinOne, Forschungsinformationssysteme, Dokumenten- und Data-Warehouse-Systeme)
• Sicherer Umgang mit Methoden des klassischen und agilen Projektmanagements
• Vertiefte Kenntnisse in Finanzprozessen sowie Erfahrung in Statistik und Datenanalyse von Vorteil
• Detaillierte Kenntnisse zu Methoden der technischen IT-Sicherheit im Bereich Betriebssysteme, Netzwerk, und der eingesetzten Anwendungssysteme (Uni-Niveau) sowie von Schnittstellentechnologien
• Grundkenntnisse in Englisch und sehr gute Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, selbstständige Arbeitsweise und Kommunikationsstärke

Ihre Aufgaben:

Teamleitung

• Fachliche und organisatorische Teamführung
• Entwicklung und Umsetzung strategischer/operativer Ziele
• Ressourcen- und Budgetplanung inkl. Reporting
• Strategische Systemweiterentwicklung und Technologiebewertung

Projektmanagement & Sicherheit

• Steuerung von IT-Projekten (Einführung, Optimierung, Migration, Digitalisierung)
• Koordination beteiligter Fach- und IT-Abteilungen
• Definition, Umsetzung und Anpassung von Sicherheitsmaßnahmen

Serviceowner Berichtswesen

• Betrieb von SAP BI/BO und SAP BW
• Abstimmung der Business Intelligence Gesamtstrategie
• Entwicklung, Anpassung und Umsetzung von Berichten

Wir bieten:

• Homeoffice / mobiles Arbeiten
• sicherer Arbeitsplatz
• Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
• JobBike BW
• Vergütung nach TV-L mit Jahressonderzahlung laut Tarifvertrag

Die Universität Ulm und was wir bieten:
Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!

> Referenz-Nr.: 26018 > Bewerbungsfrist: bis 08.03.2026

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung.

Ansprechpartner für weitere Informationen:

Christian Spann, Tel. +49 731 50-22484