Teamleitung des Assistenz-Teams (m/w/d)
Teamleitung des Assistenz-Teams (m/w/d)
Teamleitung des Assistenz-Teams (m/w/d)
Teamleitung des Assistenz-Teams (m/w/d)
engineering people GmbH
Automobil- und Fahrzeugbau
Ulm
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 44.000 € – 62.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Letzte Chance
Teamleitung des Assistenz-Teams (m/w/d)
Über diesen Job
Aufgaben:
Profil:
- fachliche Führung, Koordination und Weiterentwicklung des Assistenz-Teams, ohne disziplinarische Verantwortung
- Planung, Organisation und kontinuierliche Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen im Assistenzumfeld
- Unterstützung bei der Budget- und Ressourcenplanung des Assistenzbereichs
- zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Assistenz-Team, Fachbereichen und der Vice President Corporate Affairs
- Übernahme klassischer Assistenzaufgaben für einen definierten Verantwortungsbereich
Profil:
- Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktionen, der Koordination, Strukturierung und kontinuierlichen Verbesserung interner Abläufe und administrativer Prozesse
- Erfahrung in der fachlichen Führung oder Steuerung eines Teams ist von Vorteil
- Kenntnisse mit MS Office, der Analyse von Arbeitsprozessen und der Erkennung von Optimierungspotenzialen
- eigenverantwortliche, strukturierte und belastbare Arbeitsweise
- Flexibilität, Organisationsstärke sowie kommunikative und serviceorientierte Haltung
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse