Eigenverantwortliche Bestandsverwaltung | 117 Wohneinheiten | Ulm

Sie verantworten einen überschaubaren Wohnungsbestand und dessen Verwaltung und gestalten Abläufe, Prozesse und EDV-Unterstützung eigenständig - mit voller Rückendeckung der Eigentümer.

Im Mittelpunkt steht eine verlässliche, langfristig tragfähige Verwaltungsstruktur mit realistischem Arbeitsrahmen.

Worum es geht

Im Zuge eines Generationswechsels suchen wir einen erfahrenen Praktiker für die Wohnungsverwaltung und Mietverwaltung unseres eigenen Bestands.

Der Bestand umfasst rund 117 Wohnungen in Mehrfamilienhäusern, mit einem wachsenden Anteil an WG-Einzelvermietung. Gesucht wird ein unternehmerischer Generalist in der Mietverwaltung, der den Bestand eigenständig, strukturiert und dauerhaft stabil organisiert.

Die Rolle ist operativ geprägt und bietet Gestaltungsspielraum für klare, EDV-gestützte Abläufe. Im Fokus steht eine verlässliche Arbeitsweise auch bei begrenzten Ressourcen.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Wohnungs- und Mietverwaltung im Bestand inklusive Vermietung von Wohnungen und WG-Zimmern sowie Organisation von Mieterwechseln und Sonderfällen
• Laufende Mietbuchhaltung, Mahnwesen und Betriebskostenabrechnung, einschließlich abrechnungsnaher Jahresabschlussthemen – auch bei mehreren Objekten und einem gemeinsamen Bankkonto wirtschaftlich sauber und abrechnungssicher umgesetzt
• Praxissicherer Umgang mit mietrechtlichen Fragestellungen und Versicherungsfällen im Verwaltungsalltag
• Koordination technischer Themen im Tagesgeschäft: Steuerung von Dienstleistern, Planern ausführenden Handwerkern, und Unternehmen, Sicherung von Qualität, Terminen und Kosten
• Strukturierte Arbeit mit EDV-gestützten Prozessen sowie deren sinnvolle Weiterentwicklung zur Sicherung von Effizienz und Qualität
• Bei Bedarf: Einbindung und Anleitung von Werkstudenten oder Minijobkräften (Endverantwortung verbleibt bei Ihnen)
• Professionelle Kommunikation mit Mietern, Partnern und Eigentümern; Englischkenntnisse für englischsprachige Mieter

Die Position ist in ein bestehendes Umfeld eingebettet:

Die ausscheidende Kollegin begleitet die Übergabe über mehrere Monate. Zudem arbeiten zwei weitere Kollegen in technischen und vermietungsnahen Bereichen; aktuell wird die Vermietung teilweise durch externe Makler unterstützt.

Qualifikation

• Mehrjährige praktische Erfahrung in Wohnungs-Mietverwaltung, Buchhaltung, Betriebskostenabrechnung, Vermietung und den technischen Randbereichen
• Diese Position richtet sich ausdrücklich auch an Immobilienfachwirte (IHK) und erfahrene Praktiker der Wohnungs- und Mietverwaltung.
• Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise mit ausgeprägtem Urteilsvermögen
• Verantwortungsbewusstsein, Prioritätensicherheit und professioneller Umgang mit Menschen auch in anspruchsvollen Situationen

Benefits

Rahmenbedingungen & Angebot

• Standort: Ulm, Präsenzarbeit
• Arbeitszeit: 40 Stunden/Woche, Ausgleich von Arbeitsspitzen
• Überschaubarer Bestand mit klarer Verantwortung und kurzen Entscheidungswegen
• Direkter Draht zur Eigentümerseite, realistische Erwartungen, fachliche Wertschätzung
• Bruttogehalt 58.000–60.000 €
• Zusätzlich ein klar definierter Bonus von bis zu 5.000 € für Zahlenqualität, niedrigen Leerstand, Partnernetzwerk und Prozessverbesserungen.

Diese Position ist als langfristige Schlüsselrolle für unseren Bestand angelegt.

Wenn Sie Verantwortung übernehmen möchten und darauf Wert legen, Prozesse so zu gestalten, dass der Verwaltungsalltag dauerhaft funktioniert, freuen wir uns über einen kurzen Austausch.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Kontaktaufnahme vertraulich.

Kontakt:

Bernhard Breuninger

Bewerbung:

Ein kurzer Lebenslauf genügt.