Bei TIMEPARTNER hältst du die Fäden im Büro zusammen – koordinierst Abläufe, unterstützt dein Team und sorgst dafür, dass der Alltag strukturiert bleibt.

In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) übernimmst Du eine zentrale Funktion in einem dynamischen Arbeitsumfeld in Unna. Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und sorgt dafür, dass alle administrativen und organisatorischen Angelegenheiten reibungslos ablaufen. Mit Deiner eigenverantwortlichen Arbeitsweise stellst Du sicher, dass wichtige Projekte termingerecht abgeschlossen werden und die Geschäftsleitung optimal unterstützt wird.

• Du unterstützt die Geschäftsführung bei der strategischen Planung und Umsetzung von Projekten.
• Recherchen, Analysen und die Erstellung von Berichten gehören zu Deinen Aufgaben.
• Eigenständig koordinierst Du Termine, bereitest Präsentationen vor und organisierst Meeting- und Reisepläne.
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Partnern fällt ebenfalls in Deinen Verantwortungsbereich.
• Dazu gehört auch die Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung strategischer Initiativen.

Das suchen wir

Um in dieser Position erfolgreich zu sein, bringst Du umfassende Fähigkeiten und Qualifikationen mit. Mit einer Kombination aus organisatorischen Talenten, Reisebereitschaft und der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, bist Du ausgezeichnet vorbereitet.

• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und detailorientiertes Arbeiten zeichnen Dich aus.
• Du hast mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten - sowohl mündlich als auch schriftlich - in Deutsch und Englisch.
• Reisebereitschaft ist für diese Rolle unbedingt erforderlich.
• Du bist sicher im Umgang mit gängigen Office-Programmen und hast Erfahrung im Management von Terminkalendern.

Das bieten wir

Für Deinen Einsatz und Deine Kompetenzen wird Dir ein attraktives Gehalt sowie umfassende Vorteile angeboten:

• Ein Bruttogehalt ab 3.600,00 € monatlich, mit klaren Entwicklungsmöglichkeiten.
• Flexibles Arbeiten mit Möglichkeiten zur Homeoffice-Nutzung nach Absprache.
• Mitarbeiterfortbildungen und Entwicklungschancen, um Dein berufliches Wachstum zu fördern.
• Ein modernes Arbeitsumfeld und zusätzliche soziale Benefits.
• Reisekostenerstattung und Zugang zu exklusiven Unterlagen und Events.

Hat die Stelle dein Interesse geweckt? Dann zögere nicht und bewirb dich direkt hier – dein neuer Job wartet schon auf dich!
Nicht das, wonach du suchst? Kein Problem! In unserer Jobbörse findest du eine große Auswahl an aktuellen Stellenangeboten – da ist bestimmt etwas Passendes für dich dabei.

Je vollständiger du alles angibst, desto einfacher wird es für uns, dir zu helfen.