Med. Fachangestellte oder Kaufmännische Mitarbeitende als Koordinator (m/w/d) für Stammzellspenden

Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!
Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.500 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 13 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.

Das DKMS Collection Center ist eine Tochtergesellschaft der DKMS. Die Entnahmeeinrichtung führt Stammzellapheresen und Knochenmarkentnahmen bei Spender:innen durch und stellt diese Blutkrebspatient:innen weltweit zur Verfügung. Zu den Aufgaben gehören die Voruntersuchung der Spender:innen und anschließend die Herstellung und Qualitätskontrolle der Stammzellen sowie die Knochenmarkentnahmen mit mobilen Ärzteteams in Partnerkliniken.

Für den Aufbau unseres DKMS Collection Centers suchen wir am Standort Unterföhring ab dem 01.06.2026 zwei Medizinische Fachangestellte oder Kaufmännische Mitarbeitende als Koordinatoren (m/w/d) für Stammzellspenden in Vollzeit und unbefristet:

IHRE AUFGABEN:
• Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs von Stammzellspenden von der Terminplanung und Unterstützung im Freigabeprozess bis hin zur Produktübergabe
• Pflege, Digitalisierung und Archivierung von Spender:innenakten
• Erstellung und Versand von Anmeldedokumenten, Fachgutachten, Produktinformationen, Entlassungsbriefen etc.
• Telefonischer und persönlicher Kontakt zu Spender:innen, Kurieren und Dienstleistern
• Enge Abstimmung mit Pfleger:innen und Ärzt:innen, um Spender:innen eine positive Erfahrung im gesamten Prozess bis hin zur Spende zu ermöglichen
• Unterstützung bei Projekten, Aktionen und Veranstaltungen

UNSERE ANFORDERUNGEN:
• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Umfeld
• Erste Berufserfahrung im vergleichbaren Umfeld
• Gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenverantwortliche, gewissenhafte Arbeitsweise
• Gutes Gespür für die Priorisierung und Strukturierung von Aufgaben
• Bereitschaft zur Teilnahme am Schicht- (aktuell montags-freitags von 07:30-18:00 Uhr) und Bereitschaftsdienst
• Reisebereitschaft für die ersten 8 - 12 Wochen an unseren Standort Dresden, an dem die Einarbeitung stattfindet

WAS WIR BIETEN:
• Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
• Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
• Familienfreundliche Arbeitszeiten nach Dienstplan ohne Nachtdienste
• Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
• Sabbatical-Angebot
• Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
• Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
• Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.)
• Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits

Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert.
Wir freuen uns auf Verstärkung durch Sie und auf Ihre Online-Bewerbung!