Die People Function Germany ist Teil der globalen People Function von Allianz Technology und stellt operative Exzellenz sicher, um die strategischen Ziele des Unternehmens zu erreichen. Dies beinhaltet den Aufbau, die Entwicklung und die Umsetzung von Prozessen zur Unterstützung der People Function im Unternehmen.

Als Teil des People Business Partner Teams verantwortest du die operative und administrative Unterstützung in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen für Mitarbeitende unseres Hauptsitzes in München. Als Teammitglied wirst du Verantwortung für die administrative Betreuung übernehmen und dabei eng mit Expert*innen (u.a. Recruiting, Entgeltabrechnung) aus unserem globalen Team zusammenarbeiten.

Was du tust

• Aktive Unterstützung des People Business Partner Teams im laufenden Tagesgeschäft
• Eigenverantwortliche Betreuung einzelner HR-Prozesse entlang der Employee Journey, zum Beispiel Elternzeit, Probezeit, On- und Offboarding sowie Arbeits-/Aufenthaltsgenehmigungen
• Unterstützung bei verschiedenen HR-Aktivitäten, zum Beispiel Vertragsvorbereitung, Promotions, vorbereitende Tätigkeiten für die Gehaltsabrechnung
• Koordination von Meetings, Bestellungen und teaminternen Angelegenheiten
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Ad-hoc-Unterstützung bei HR-Projekten, z.B. durch Zusammenstellung von Informationen oder Bearbeitung von Präsentationen

Was du mitbringst

• Erste praktische Erfahrungen, idealerweise aus einer Berufsausbildung oder vorherigen Praktika oder Werkstudententätigkeiten in der operativen HR-Administration
• Laufendes Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaftslehre
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, sowie Grundkenntnisse in KI-Technologien, Prinzipien und deren praktischer Anwendung
• Selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe
• Hohe Belastbarkeit und Lernbereitschaft, sowie Organisationsfähigkeit
• Du bist ab sofort verfügbar und bist an einem Vollzeit-Praktikum (38h/Woche) oder an einer Werkstudententätigkeit (16-20h/Woche) für 4 bis 6 Monate interessiert

Was wir bieten

• Moderner Arbeitsplatz mit Open Office System in München
• Flexible Arbeitszeiten
• Studentenrabatt in einer der besten Kantinen Münchens
• Kostenloser Zugang zum LinkedIn Learning Account
• Große Studenten Community mit zahlreichen Networking-Möglichkeiten
• Ein dynamisches und internationales Team
• Jobmöglichkeiten zum Einstieg in einem globalen Unternehmen