Sie behalten Zahlen, Prozesse und Verträge im Blick und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für reibungslose Abläufe? Sie verstehen sich als verbindende Instanz zwischen Zentrale und operativen Einheiten? Dann gestalten Sie aktiv die Weiterentwicklung eines erfolgreichen Unternehmens mit!

Unser Kunde befindet sich in Unterhaching und wir suchen in der Direktvermittlung. Mit 38 Jahren Erfahrung und mehr als 12.000 Mitarbeitern zählt unser Kunde heute zu einem international agierenden Branchenführer. Als spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen bietet dieses Unternehmen großen öffentlichen und privaten Institutionen wie Krankenhäusern, Seniorenheimen, Universitäten, Schulen und Hotels ein breites Dienstleistungsspektrum an.

Darauf können Sie sich freuen

• Vielfältiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld mit großem Gestaltungsspielraum
• Eine zentrale Rolle als operative Schnittstelle zwischen Zentrale und Objekten auf dem deutschen Markt
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Sicherheit und Entwicklungsmöglichkeiten in einem stabilen Unternehmensumfeld
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung

Ihre Aufgaben

• Operative Schnittstellenfunktion zwischen Zentrale und den Objekten in Deutschland
• Durchführung von Vertrags- und Konformitätsprüfungen zur Sicherstellung der Einhaltung quantitativer und qualitativer Kriterien aus Ausschreibungen
• Analyse vertraglicher Anforderungen sowie Überprüfung der tatsächlichen Umsetzung vereinbarter Leistungen
• Unterstützung bei der Analyse und Optimierung operativer sowie administrativer Prozesse zur Sicherstellung gesetzlicher und vertraglicher Compliance
• Administrative Unterstützung der Objekte in enger Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern
• Erstellung regelmäßiger Reportings zum Fortschritt der Aktivitäten und zur Einhaltung vereinbarter Standards
• Erstellung von Excel-basierten Reports als Grundlage für die monatliche Fakturierung
• Durchführung der monatlichen Fakturierung

Ihr Profil

• Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen oder kaufmännischen Tätigkeit von Vorteil
• Sicherer Umgang mit dem Microsoft-Office-Paket, insbesondere mit Excel
• Strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Analytisches Denken sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens und gestalten Sie aktiv dessen Zukunft mit.

Senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an steffen.wilkens@ruebsam.de

oder kontaktieren Sie uns telefonisch unter 0661 969 1966 .