Über uns

Für unseren Kunden, ein technisches Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d).

 

Als Marktführer im Bereich nachhaltiger und erneuerbarer Technologien, wird Ihnen ein sicherer, langfristiger Arbeitsplatz in einem attraktiven Umfeld zum Wohlfühlen geboten. 

 

Werden Sie in Unterhaching Teil eines globalen Unternehmens und verstärken Sie das Team als Office Manager (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Auswahl, Betreuung und Pflege von Beziehungen zu Partnern und Dienstleistern (z. B. Vermieter, Reinigungsfirma, Handwerksbetriebe); Überprüfung von Verträgen und Verhandlung von Konditionen

• Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs durch Beschaffung, Wartung und Verwaltung von Ausstattung, Möbeln, Lieferanten und Dienstleistern

• Verwaltung des unternehmenseigenen Fuhrparks

• Ansprechperson für elektronische Infrastruktur sowie telefon- und IT-bezogene Themen

• Anlegen und Verwalten von Bestellungen im ERP-System

• Organisation und Durchführung von gebäude- und wartungsbezogenen Aufgaben

• Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsschutz-, Sicherheits- und Brandschutzvorschriften im Büro

• Vertretung in den Office-Service-Funktionen (Empfang, Telefon, Postbearbeitung etc.)

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation; Quereinsteiger/innen und ambitionierte Berufseinsteiger/innen, z. B. aus der Gastronomie oder Hotellerie. 

• Erste Erfahrung im Office- und/oder Facility-Management ist von Vorteil

• Selbstständige Arbeitsweise, hohe Verantwortungsbereitschaft sowie eine pragmatische, anpackende Mentalität („Hands-on“)

• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein professioneller Kommunikationsstil

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint etc.)

• Erfahrung im Umgang mit SAP wünschenswert

Ihre Perspektive

• PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften, Branchen und Berufsfelder kennenzulernen
• Langfristige Karriereperspektive
• Attraktives Gehaltsmodel 
• Zahlreiche Corporate Benefits 
• Konkrete und umfassende Einarbeitung
• Professionelle und individuelle Bewerberbetreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH

Ihr Kontakt

Alexandra Wegner

 

Alexandra.wegner@permacon.de

 

T: 089 242166 -35

PERMACON GmbH

Schleißheimer Straße 4

80333 München