Im Auftrag unseres Partnerunternehmens im Herzen Münchens suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)".

IHRE BENEFITS

• Work-Life-Balance: Genießen Sie Freiheit durch flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit mit anteiliger Homeoffice-Möglichkeit
• Zentrale Lage: Das Unternehmen befindet sich im Herzen Münchens mit bester Verkehrsanbindung
• Onboarding: Sie erwartet eine professionelle Einarbeitung von den Experten der Abteilung
• Teamspirit: Das Unternehmen setzt auf flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege sowie regelmäßige Firmenevents
• Weiterbildung: Das Unternehmen bietet zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

IHRE NEUEN AUFGABEN

• Als Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) übernehmen Sie das administrative Tagesgeschäft, einschließlich Terminmanagement, E-Mail-Bearbeitung, Erstellung von Analysen, Berichten und Präsentationen
• Dabei priorisieren Sie Aufgaben eigenständig, handeln vorausschauend und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
• Sie arbeiten unternehmensübergreifend mit allen Bereichen zusammen und unterstützen so wichtige Entscheidungen
• Sie optimieren interne Prozesse und Strukturen innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs, um Effizienz und Effektivität kontinuierlich zu steigern
• Zudem handeln Sie initiativ, behalten stets die wichtigsten Prioritäten im Blick und sichern einen professionellen Informations- und Kommunikationsfluss

IHRE QUALIFIKATIONEN

• Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit
• Zudem verfügen Sie über Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d) oder Office Manager (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position
• Sie beherrschen den Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sicher und nutzen digitale Tools wie Kalender- und Organisationstools routiniert
• Sie behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick, handeln lösungsorientiert und vermitteln ein ruhiges, professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab

IHR WEG ZU UNS

Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen an bewerbung@my-humancapital.de. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Angaben zur Gehaltsvorstellung und zum Eintrittstermin bei. Gern prüfen wir zudem Ihre Einsatzmöglichkeiten für weitere uns vorliegende Vakanzen.

Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.