Unser Mandant ist ein etabliertes, erfolgreiches Unternehmen im Bereich IT-Security. Der Fokus liegt auf sicheren Authentisierungs- und Zugangslösungen für Unternehmen, insbesondere im Umfeld von Smart Cards, Zertifikaten und moderner Zugriffssicherheit. Das Unternehmen agiert als Systemintegrator in einem wachsenden Zukunftsmarkt und arbeitet eng mit namhaften Kunden zusammen.

Der Fokus der Position liegt klar auf der Auftragsabwicklung. Ergänzend unterstützt du das Team als Teamassistenz im Tagesgeschäft. Auftragsabwicklung & Customer Service (ca. 75 %)

• Du erfasst und verwaltest Kundenaufträge eigenständig im ERP-System (SAP Business One)

• Du löst Bestellungen aus und bereitest die Rechnungsstellung vor

• Du koordinierst dich mit Logistik, Lieferanten und internen Schnittstellen

• Du prüfst Bestellungen inhaltlich und denkst mit (z. B. wenn bei bestimmten Produkten zusätzlich Zertifikate erforderlich sind)

• Du arbeitest eng mit Vertrieb, Projektbeteiligten und der Geschäftsführung zusammen

• Du sorgst dafür, dass die Auftragsabwicklung sauber, zuverlässig und qualitativ hochwertig läuft

Teamassistenz & Office Support (ca. 25 %)

• Du organisierst Meetings und bereitest Besuchertermine vor

• Du unterstützt den Vertrieb und den Customer Service bei administrativen Aufgaben

• Du stellst Unterlagen zusammen und übernimmst Zuarbeiten

• Du kümmerst dich um klassische Assistenz- und Office-Management-Aufgaben – von A bis Z

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)

• Erste Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder Sachbearbeitung ist ein Plus, aber kein Muss

• Auch als Juniorprofil bist du willkommen, wenn du Lust hast, dich einzuarbeiten

• Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und zuverlässig

• Du hast Interesse an technischen Produkten und IT-Security-Themen (tiefes Technik-Know-how ist nicht erforderlich)

• Du gehst sicher mit MS Office um, ERP-Erfahrung ist von Vorteil

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind ein Plus

• Du bist teamfähig, engagiert und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben

• Unbefristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit (ab ca. 30 Std.)

• Vor-Ort-Präsenz am Standort Unterschleißheim erforderlich (gelegentliches Homeoffice möglich, aber keine reine Remote-Position)

• Abwechslungsreiche Schnittstellenfunktion mit Nähe zum Vertrieb und zur Geschäftsführung

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Langfristige Perspektive in einem stabilen, wachsenden Umfeld

• Angenehmes Arbeitsklima und wertschätzende Zusammenarbeit