Bei TIMEPARTNER hältst du die Fäden im Büro zusammen – koordinierst Abläufe, unterstützt dein Team und sorgst dafür, dass der Alltag strukturiert bleibt.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist du ein zentraler Bestandteil unseres Teams und unterstützt die Geschäftsleitung bei der Organisation und Umsetzung von Projekten und Aufgaben. Du wirst in einer Schnittstellenfunktion arbeiten und hast damit direkten Einfluss auf die Effizienz und den Erfolg unseres Unternehmens. Dabei unterstützt du nicht nur operativ, sondern bringst auch eigene Ideen ein und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Dein Organisationstalent und deine Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Griff zu haben, machen dich zu einer unverzichtbaren Unterstützung des Managements.

• Termin-, Fristen- und Prioritätenmanagement inklusive Meetingvorbereitung
• Erstellung von Dokumentationen, Reportings und Präsentationen
• Organisation von Dienstreisen sowie Betreuung des Onboardings neuer Mitarbeitender
• Professionelle interne und externe Kommunikation
• Enge Zusammenarbeit mit dem Management- und Supply-Chain-Team sowie Übernahme administrativer und organisatorischer Assistenzaufgaben

Das suchen wir

Um bei uns erfolgreich zu sein, solltest du sowohl organisatorische Fähigkeiten als auch eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mitbringen. Idealerweise hast du eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst erste Erfahrungen in einer Assistenzrolle mit. Deine positiven Soft Skills und deine technische Kompetenz runden dein Profil ab.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement), idealerweise mit Zusatzqualifikationen
• Erste Erfahrung in der Assistenz in einem dynamischen Umfeld und proaktive Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Schnelle Auffassungsgabe sowie strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise

Das bieten wir

Wir wissen, wie wichtig unsere Mitarbeitenden für unseren Erfolg sind, und bieten daher nicht nur ein attraktives Gehalt, sondern auch zahlreiche Benefits. Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung steht bei uns im Fokus.

• Attraktive Vergütung von mindestens 17,65€ pro Stunde und flexible Arbeitszeiten
• Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
• Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten mit gezielten Schulungen
• Unterstützung bei der Work-Life-Balance durch moderne Arbeitsbedingungen
• Regelmäßige Team-Events und andere Benefits

Hat die Stelle dein Interesse geweckt? Dann zögere nicht und bewirb dich direkt hier – dein neuer Job wartet schon auf dich!
Nicht das, wonach du suchst? Kein Problem! In unserer Jobbörse findest du eine große Auswahl an aktuellen Stellenangeboten – da ist bestimmt etwas Passendes für dich dabei.

Je vollständiger du alles angibst, desto einfacher wird es für uns, dir zu helfen.