Ihre wesentlichen Aufgaben

• Personalverantwortung für die juristische Kanzlei (Personalplanung, Rekrutierung, Einstellung, Administration etc.)
• Aktive Mitwirkung an der Umsetzung wichtiger IT-Projekte (z. B. Justitia 4.0, Transcribo, elektronische Gerichtsurkunden, Formularwesen)
• Justizverwaltung (Archivwesen, Bearbeitung der Akteneinsicht, Planung und Organisation der Rechtsauskunft)
• Berichterstattung an das Obergericht bezüglich Ihrer Verantwortungsbereiche sowie Verantwortung für die Einhaltung des entsprechenden Budgets (Jahresbericht etc.)
• Sporadische Juristische Fallbearbeitung im Auftrag des Gerichtspräsidiums (derzeit Präsidialgeschäfte, Kollegialgerichts- sowie Arbeits-, Miet- und Pachtgerichtsverfahren).
• Sporadisch Einsätze als nebenamtliche/r Ersatzrichter/in am Einzelgericht (Ernennung durch die Verwaltungskommission des Obergerichts vorbehalten)
• Organisation interner und externer Anlässe (Gerichtsausflug, Weihnachtsessen, Behördentreffen
• Stellvertretung ihrer Leitenden Gerichtsschreiberkollegin in Ihren Bereichen (u.a. Medien- und Öffentlichkeitsarbeit, Geschäftsleitung der Schlichtungsbehörde, Bearbeitung dringlicher Anliegen im Rechnungswesen und im kaufmännischen Personal etc.)

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung als Gerichtsschreiber/in idealerweise an einem zürcherischen Bezirksgericht und/ oder Obergericht
• Teil der nächsten Generation von Führungspersönlichkeiten – als angehende Personalverantwortliche/r aus der neuen Juristengeneration bringen Sie Ihr entsprechendes Verständnis und Expertise mit und bereichern die Gerichtsleitung mit frischen Ideen und einem klaren, modernen Blick nach vorn
• Planungs- und Organisationstalent – Sie lieben es, zu organisieren und planen sorgfältig sowie vorausschauend
• Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise – Sie verfügen über einen exakten und ausdauernden Arbeitsstil und sind auch in der Lage schwierige oder weniger populäre Projekte gleichermassen zielstrebig umzusetzen
• Affinität für Digitalisierung und IT-Prozesse – Das Handling moderner Technik fällt ihnen leicht und sie nutzen selber gerne neue IT Systeme
• Kommunikationstalent – Sie verfügen über ein sicheres Auftreten und kommunizieren umsichtig, bedacht und situationsgerecht
• Teamorientierung und Belastbarkeit – Sie sind ein Teamplayer mit einem starken Sinn für das Gemeinwohl. Sie setzen sich ein für Fairness und Regelkonformität und behalten auch in intensiven Phasen und Gegenwind einen klaren Kopf

Unser Angebot

• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld in einem modernen Arbeitsumfeld
• Enge Zusammenarbeit mit dem Gerichtspräsidenten, der Selbständigkeit und Eigenverantwortung schätzt und mit einer engagierten, erfahrenen Kollegin, die Ihnen die Einarbeitung in sämtliche Gebiete erleichtern und Ihnen kompetent zur Seite stehen wird
• Eine ansprechende Entlöhnung in der Lohnklasse 21 gemäss Lohntabelle 2025 des Kantons Zürich
• Spannende interne fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten – entdecken sie das vielfältige Angebot des Kantons Zürich und des Obergerichts
• Ein gutes Betriebsklima mit zahlreichen sportlichen und gesellschaftlichen Aktivitäten ausserhalb der Arbeitszeiten
• Bis zu einem Tag Homeoffice pro Woche (nach Absprache)