Bei TIMEPARTNER hältst du die Fäden im Büro zusammen – koordinierst Abläufe, unterstützt dein Team und sorgst dafür, dass der Alltag strukturiert bleibt.

Bist du ein Organisationstalent, das sich in der Welt des Büromanagements und der Assistenz zuhause fühlt? Für eine spannende Teilzeitposition in Veitsbronn suchen wir eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d), die mit Leidenschaft, Sorgfalt und Engagement dabei ist. Die Stelle umfasst 20 Stunden pro Woche und bietet dir die Möglichkeit, deine Kompetenzen in einem dynamischen Umfeld einzubringen. Deine Aufgaben sind vielseitig und abwechslungsreich und umfassen sowohl administrative als auch organisatorische Tätigkeiten.

• Tägliche Bearbeitung und Korrektur der Zeiterfassung der Fertigung in SAP
• Monatliche Abrechnung der Produktionsmitarbeiter in SAP
• Eingabe von Mehrarbeitsstunden ins SAP und Erstellung von Auswertungen in Excel
• Allgemeine Ablage und Archivierung von Dokumenten
• Organisation von Schulungen und deren Dokumentation
• Bearbeitung von Themen im Bereich Arbeitssicherheit, wie Unfallberichte
• Verwaltung und Durchführung diverser Bestellungen
• Organisation von Dienstreisen sowie deren Abrechnung

Das suchen wir

Damit du in dieser Position erfolgreich bist, solltest du bereits Erfahrung in der Assistenz und im Büromanagement gesammelt haben. Wir suchen jemanden, der engagiert und strukturiert an die Arbeit geht und Freude daran hat, Verantwortung im Tagesgeschäft zu übernehmen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle
• Sicherer Umgang mit SAP und MS Office, insbesondere Excel
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
• Genaue und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten
• Erfahrung im Bereich Arbeitssicherheit ist von Vorteil

Das bieten wir

Wir bieten dir nicht nur eine spannende Teilzeitposition in einem engagierten Team, sondern auch ein attraktives Vergütungspaket und viele weitere Vorteile. Nutze diese Gelegenheit, um in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu wachsen.

• Attraktives Gehalt ab 20,00€, angepasst an deine Erfahrung und Qualifikation
• Flexibles Arbeitszeitmodell, passend zu einer Teilzeitstelle
• Professionelle Einarbeitung und Unterstützung bei allen Aufgaben
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team

Hat die Stelle dein Interesse geweckt? Dann zögere nicht und bewirb dich direkt hier – dein neuer Job wartet schon auf dich!
Nicht das, wonach du suchst? Kein Problem! In unserer Jobbörse findest du eine große Auswahl an aktuellen Stellenangeboten – da ist bestimmt etwas Passendes für dich dabei.

Je vollständiger du alles angibst, desto einfacher wird es für uns, dir zu helfen.