Assistenz der Geschäftsführung - Reisen / Immobilien / Buchung (m/w/d)

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Assistenz der Geschäftsführung - Reisen / Immobilien / Buchung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung - Reisen / Immobilien / Buchung (m/w/d)

Workwise GmbH

Versicherungen

Recklinghausen

  • Art der Beschäftigung: Teilzeit
  • 25.000 € – 32.000 € (Unternehmensangabe)
  • Vor Ort
  • Zu den Ersten gehören

Assistenz der Geschäftsführung - Reisen / Immobilien / Buchung (m/w/d)

Über diesen Job

Über Schuck Versicherungsmakler GmbH

Unser Team betreut seit über 20 Jahren IT-, Consulting- und Beratungsagenturen in ganz Deutschland rund um betriebliche Versicherungen und Vorsorgekonzepte.
Geschäftsführer, Fach- und Führungskräfte sowie deren Familien beraten wir rund um die Themen Arbeitskraftabsicherung, Krankenversicherung und die steueroptimierte Altersvorsorge.
Als unabhängiger Finanz- und Versicherungsmakler sind wir vertraglich nicht an einen Produktpartner gebunden, sondern arbeiten im Auftrag unserer Kund:innen mit über 800 Produktpartnern zusammen.

Was erwartet Dich?

  • Du planst und buchst Geschäftsreisen für unseren Geschäftsführers
  • Du überwachst Änderungen von Reisedetails und passt diese bedarfsgerecht an
  • Du bist verantwortlich für die Verwaltung von Bestandsimmobilien und das Erstellen von Nebenkostenabrechnungen
  • Du aktualisierst fortlaufend die Vermögensaufstellungen
  • Du bereitest die private Buchführung unseres Geschäftsführers für den Steuerberater vor
  • Du unterstützt bei der Bearbeitung der Post und der Ablage
  • Du führst Recherchen zu außereuropäischen Transportmöglichkeiten durch
  • Du unterstützt bei allgemeinen Verwaltungsarbeiten

Was solltest Du mitbringen?

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst ein Grundverständnis für wirtschaftliche Abläufe mit
  • Du überzeugst durch dein Zahlenverständnis und deine technische Affinität
  • Du überzeugst durch deine ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten im Büroumfeld
  • Du arbeitest eigenständig, übernimmst Eigeninitiative und denkst lösungsorientiert
  • Du sprichst verhandlungssicher Deutsch (C2)

Was bieten wir Dir?

  • Moderner Arbeitsplatz in einer stilvollen Jugendstil-Villa mit bester Verkehrsanbindung
  • Kostenlose Parkplätze für Mitarbeiter/-innen
  • Attraktive Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung sowie volle vermögenswirksame Leistungen u. v. m.
  • Möglichkeiten zur Weiterbildung und fachlichen Entwicklung
  • Eine strukturierte und individuelle Einarbeitung
  • Ein faires Gehalt inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Zusätzliche Bonuszahlungen

Zur Bewerbung

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Unternehmens-Details

company logo

Workwise GmbH

Personaldienstleistungen

201-500 Mitarbeitende

Karlsruhe, Deutschland

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