Jobbeschreibung

In Viernheim, einer Stadt mit starker Einzelhandelsstruktur in der Metropolregion Rhein-Neckar, unterstützt du als Bürosachbearbeiter ein Team im administrativen Bereich. Du hilfst bei der Organisation des Büroalltags und unterstützt bei verschiedenen administrativen Aufgaben. Dein Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung in einem modern ausgestatteten Büro.

Branche: Einzelhandel & Konsumgüter

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Minijobs, Teilzeitjobs

Personalart: Büroaushilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation, die Bearbeitung von ein- und ausgehender Post, die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen sowie die Erstellung und Bearbeitung einfacher Dokumente. Du hilfst bei der Terminkoordination, unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings und übernimmst einfache Korrespondenz.

Zusätzlich unterstützt du bei der Bearbeitung von Kundenanfragen, hilfst bei der Pflege von Kundendatenbanken, übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und unterstützt bei der Organisation von Firmenveranstaltungen. Du hilfst auch bei der Archivierung von Unterlagen und bei einfachen buchhalterischen Tätigkeiten wie der Vorsortierung von Belegen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office), eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Du solltest kommunikativ sein und Freude am Umgang mit Menschen haben. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.

Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick. Deine Kommunikationsfähigkeit erleichtert dir den Umgang mit Kollegen und Kunden. Du bist zuverlässig und genau, auch bei Routineaufgaben. Deine Grundkenntnisse in MS Office wendest du sicher an. Du bist lernbereit und offen für neue Aufgaben und Herausforderungen. Du zeigst Eigeninitiative und arbeitest gerne im Team.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, flexible Arbeitszeiten, 10-25 Stunden wöchentlich, auch als Minijob möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 17,60 € pro Stunde, flexible Arbeitszeiten, die sich deinen persönlichen Bedürfnissen anpassen lassen, ein freundliches Team mit einer offenen Kommunikationskultur, eine gründliche Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche, regelmäßiges Feedback und Unterstützung, zentrale Lage mit guter Erreichbarkeit und die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung im Einzelhandelsumfeld zu sammeln. Als Personalvermittlung stellen wir den Kontakt zu etablierten Unternehmen in Viernheim her.