Assistenz Office Management (m/w/d)
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Assistenz Office Management (m/w/d)
Assistenz Office Management (m/w/d)
Funke Mediengruppe
Verlagswesen
Viersen
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- 41.000 € – 49.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Assistenz Office Management (m/w/d)
Über diesen Job
FUNKE gehört zu den führenden Arbeitgebern der Medienbranche. Von Online-Portalen über Zeitungen und Zeitschriften bis hin zu Radio und Podcast – die Vielfalt unserer Titel, Marken und Genres ist einzigartig in der deutschen Medienlandschaft. Genauso vielfältig sind auch die Talente unserer rund 1.700 Journalist*innen und 2.800 Medienmacher*innen, die jeden Tag in ganz Deutschland mit Leidenschaft und Innovationskraft die Zukunft der Medien mitgestalten. #wirsindFUNKE
Standort:
Viersen, DE
Du bist organisiert, zuverlässig und behältst auch im Alltag den Überblick? Dann werde Teil unseres Teams im Office Management! In dieser vielseitigen Position koordinierst Du interne Abläufe, sorgst für reibungslose Prozesse und bringst Dein Organisationstalent aktiv ein. Im Rahmen von 20h/Woche suchen wir Dich in Teilzeit als
Assistenz Office Management (m/w/d)
DEINE AUFGABEN
- Im Tagesgeschäft kümmerst Du Dich um allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
- Du organisierst und koordinierst Büro- sowie Verwaltungsabläufe eigenständig und behältst dabei stets den Überblick
- Du unterstützt bei administrativen Prozessen, zum Beispiel im Dokumentenmanagement, bei der Ablage und der Pflege von Daten
- Mit Kunden, Lieferanten und Partnern kommunizierst Du freundlich, professionell und serviceorientiert
- Du bereitest Unterlagen, Auswertungen und Reports sorgfältig vor
- Du bearbeitest allgemeine Datenschutzthemen, zum Beispiel die Pflege von Einwilligungen, die strukturierte Ablage sowie die Unterstützung bei Dokumentationen
DEIN PROFIL
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Idealerweise bringst Du Erfahrung im Office Management sowie in kaufmännischen Prozessen mit
- Der sichere Umgang mit MS Office gehört zu Deinen Stärken
- Sorgfalt, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen Dich aus
- Deine Arbeitsweise ist strukturiert, zuverlässig und selbstständig
- Ein freundliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten runden Dein Profil ab.
DEINE BENEFITS
- Innovation trifft Tradition: Du gestaltest die digitale Transformation unserer Mediengruppe mit
- Entwickle Dich mit uns: Wir ermöglichen Dir die Teilnahme an individuellen Coachings, Workshops oder (Online)-Trainings im Rahmen unserer FUNKE Akademie
- Flexibel arbeiten: Wir leben ein hybrides Arbeitsmodell, weil uns Deine Work-Life-Balance wichtig ist
- Teamwork: Dich erwarten ein dynamisches Team, eine offene Feedbackkultur, kurze Kommunikationswege und ein herzliches Miteinander
- Corporate Benefits: Wir bieten Dir ein Benefit-Portal mit attraktiven Rabatten und Abos
- Halte Dich fit und gesund: Profitiere von unseren Kooperationen mit verschiedensten Fitnessstudios und lasse Dich für Deine mentale und körperliche Gesundheit individuell beraten
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann gestalte mit uns die Zukunft und sende uns Deine Bewerbung an Moana von Oldenburg.
Wir bei FUNKE schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht / geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.