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TalentShark Recruitment GmbH

Sonstige Branchen

Villach

  • Art der Beschäftigung: Teilzeit
  • 33.500 € – 40.000 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort

Teamassistent:in Gebäudetechnik (m/w/d)

Über diesen Job

Teamassistent:in Gebäudetechnik (m/w/d)

Kundenvorstellung

Unser Auftraggeber ist ein österreichweit tätiger Gebäudetechnik-Dienstleister mit Sitz in Wien. Das Unternehmen betreut seit über 15 Jahren komplexe technische Anlagen und überzeugt durch professionelle Arbeitsweise, flache Hierarchien und ein kollegiales Umfeld. Mitarbeitende erwarten vielseitige Aufgaben, Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven.

Angebot

  • Arbeitszeit & Mobilität
    • Teilzeitanstellung mit 20-25 h/Woche
    • Geregelte Arbeitszeiten (Mo-Fr)
    • Gute öffentliche Erreichbarkeit (z.B. Linie 8 Villach Technologiepark)
    • Unterstützung beim Jobticket nach Vereinbarung
  • Entwicklung & Miteinander
    • Start mit persönlicher Buddy-Begleitung in den ersten Monaten
    • Strukturiertes Onboarding mit praxisnahen Fach- und Systemschulungen
    • Regelmäßige Weiterbildungen (1-2 pro Jahr) mit Möglichkeit, eigene Themen einzubringen
    • Vertiefende Entwicklungsprogramme zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
    • Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
    • Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
    • Sommerfeste und Weihnachtsfeiern für das gesamte Unternehmen, regelmäßige Sportaktivitäten und weitere Teamevents
  • Sicherheit & Stabilität
    • Anstellung im Kollektivvertrag Metaller Gewerbe
    • Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Privatunternehmen
    • Langfristige Perspektive in einem technisch anspruchsvollen Umfeld
    • Programm für Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz
    • Umwelt- und Energie-zertifiziertes Unternehmen
  • Gesundheit & Vorsorge
    • Gesundheitsvorsorge zu attraktiven Firmenkonditionen (private Krankenversicherung)
    • Zusätzliche Unfallversicherung für alle Mitarbeitenden

Aufgabenbereich

  • Selbständige Erstellung von Angeboten, Kalkulationen, Auftragsbestätigungen, Bestellungen und Abrechnungsgrundlagen für Instandsetzungsleistungen und Vertragsleistungen nach Vorgabe
  • Direkte Kommunikation mit den Kundenansprechpartnern/Auftraggebern/Nutzern
  • Bedienung des CAFM-Systems (Erstellung von Störmeldungen)
  • Sicherstellung und Umsetzung der ordnungsgemäßen Disponierung von Störungs- und Instandsetzungsaufträge von Eigenpersonal- und Lieferantenleistungen
  • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Kundenrückmeldung
  • Kontrolle und Freigabe von Serviceaufträgen
  • Terminabstimmung mit Kunden/Lieferanten/Eigenpersonal
  • Sicherstellung der Koordination von Eigenpersonal und Lieferanten
  • Durchführen von internen Abklärungen/Abstimmungen
  • Unterstützung des Vertriebs und der Kundenbetreuer:innen bei der operativen Kundenbetreuung
  • Erstellen von Auswertungen

Anforderungsprofil

  • Positiv abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehrabschluss, Fachschule an einer HTL, HTL)
  • Kenntnisse in der Gebäudetechnik, vorzugsweise im Bereich Gas-/Wasser-/Heizungstechnik von Vorteil
  • Berufserfahrung in der Gebäudetechnik-Branche oder einem ähnlichen Umfeld von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
  • Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (v.a. Outlook und Excel sowie systeminterne Programme)
  • Kaufmännisches Denken und Handeln
  • Proaktive und selbständige Arbeitsweise
  • Bereitschaft im Bedarfsfall Überstunden zu leisten
  • Positiver Leumund

Standort
Villach

Bundesland
Ktn.

Gehalt
Für diese Position ist ein Bruttogehalt je nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen € 2.800 bis € 3.300 pro Monat vorgesehen.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

TalentShark Recruitment GmbH

Personaldienstleistungen und -beratung

1-10 Mitarbeitende

Wien, Österreich

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