Zur Verstärkung unseres Teams des Bauforums am Standort Villingen-Schwenningen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, strukturierte und mitdenkende Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Die Position bietet Raum für eigenverantwortliches Arbeiten, aktive Mitgestaltung interner Prozesse sowie die Übernahme spannender Projekte.

Assistenz (m/w/d) im Bauforum Villingen-Schwenningen in Voll- oder Teilzeit

Ihre Aufgaben

• Unterstützung im Tagesgeschäft des Vertriebs am Standort Villingen-Schwenningen
• Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)
• Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Organisation von Besprechungen, Telefonkonferenzen und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint), weitere IT-Kenntnisse von Vorteil
• Hohes Maß an Organisationstalent, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Dynamik und Diskretion
• Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Ihre Vorteile

• Eine Vertriebsregion mit hoher Kaufkraft
• Ein wettbewerbsfähiges Hausprogramm für alle Zielgruppen
• Gründliche Aus- und Weiterbildung
• Unterstützung durch Marketing und Vertrieb
• Überdurchschnittliche Vergütungsperspektiven
• Ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum und Eigenständigkeit
• Attraktives Arbeitsumfeld im modernen Ausstellungshaus