Die Schwarzwald-Baar Klinikum Villingen-Schwenningen GmbH ist ein Akutkrankenhaus mit 1.000 Betten und rund 3.300 Mitarbeitern. Menschlichkeit, Innovation und Kompetenz gehören zum Leitbild des Hauses. Am Standort Villingen-Schwenningen verfügen wir über einen hochmodernen neuen Gebäudekomplex.

Wir suchen eine

Chefarztsekretärin (w/m/d) – Klinik für Hals-Nasen-Ohrenheilkunde

unbefristet in Teilzeit – Klinik für Hals-Nasen-Ohrenheilkunde, Kopf- und Halschirurgie

Sie bringen mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (w/m/d)
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie, Erfahrungen mit EDV-Systemen (MS-Office Programmen und idealerweise ORBIS und KV-Abrechnung) sowie sicheres Englisch in Wort und Schrift
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit und eine eigenverantwortliche, systematische und vorausschauende Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Patienten, Kommunikationsfähigkeit, Engagement und Teamorientierung
• Ein sicheres, sympathisches und überzeugendes Auftreten sowie eine gute Umgangsform, hohe Belastbarkeit, Diskretion und Verbindlichkeit
• Sicherer Umgang mit EBM / BG / AOP-Abrechnung

Unsere Besonderheiten:

• Bei uns erwartet Sie eine anspruchsvolle, selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein offenes, direktes und dynamisches Arbeitsumfeld
• Wir arbeiten in klar strukturierten Abläufen
• Als Vertrauensposition in der Klinik für Hals-, Nasen-, Ohrenheilkunde haben Sie regen Kontakt mit internen und externen Stellen sowie Patienten, Angehörigen und Zuweisern

Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:

• Erledigung der Korrespondenz (z.B. E-Mail Anfragen)
• Führung des Funktionspersonals (Einsatzplanung etc.)
• Organisation der Sprechstunde
• Ansprechpartner bzgl. Zeiterfassung
• Allgemeiner Ansprechpartner für Anfragen an die Abteilung
• Unterstützung des Chefarztsekretariats bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Abrechnung BG / AOP / MVZ
• Koordination MVZ

Das Klinikum auf einen Blick:

• Größter Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar Kreis
• rund 3.300 Mitarbeiter
• 1.000 Betten
• ca. 49.000 stationäre Patienten pro Jahr
• etwa 162.000 ambulante Patienten pro Jahr
• Teilstationäre, vorstationäre und nachstationäre Krankenhausleistungen
• Ambulante Operationen
• Medizinisch-technische und physikalische Leistungen
• Zwei Standorte: Kliniken Villingen-Schwenningen und Kliniken Donaueschingen

Wir für Sie:

• Mit 25 hochspezialisierten Fachabteilungen und zwei Belegabteilungen bieten wir an unseren beiden Standorten Villingen-Schwenningen und Donaueschingen ein Leistungssprektrum vergleichbar der "Maximalversorgung".
• Wir bieten geregelte flexible Arbeitszeiten, auch in Teilzeit oder familienfreundlichen Arbeitszeiten
• Eine auf Ihre Vorkenntnisse abgestimmte, individuelle Einarbeitung
• Entlastung von administrativen Tätigkeiten im ärztlichen Dienst durch Stationsassistentinnen / DRG-Fachkräfte
• Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot der hauseigenen Akademie (Akademie für Gesundheits- und Sozialberufe (ags))
• Täglich frisch zubereitete Mahlzeiten im hauseigenen Casino aus nachhaltigem, regionalen Anbau
• Fahrtkostenzuschuss bei Benutzung öffentlicher Verkehrsmittel
• Betriebskindertagesstätte mit Kinderbetreuung von 0 bis 6 Jahren
• Betriebliches Gesundheitsmanagement wie Hansefit (kostengünstige Nutzung von 1200 Verbundpartnern deutschlandweit mit Fitness, Sport und Wellnessmöglichkeiten) und Jobrad (Bezug eines Fahrrads/E-Bikes inkl. Steuervorteil)
• Gesundheit, Karriere, Finanzen und vieles mehr: Alle Vorteile finden Sie in unserer Broschüre "Ihr Arbeitgeber"

Philosophie:
Wir arbeiten partnerschaftlich und kooperativ mit allen Berufsgruppen und Ebenen zusammen. Gute Kommunikation und konstruktiver Dialog sind die Basis unseres Miteinanders. Wichtige Informationen und Entscheidungen werden vollständig und zeitgerecht weitergegeben. Konflikte verstehen wir als Chance zur Verbesserung der Zusammenarbeit und tragen sie daher so aus, dass die Persönlichkeitsrechte des anderen gewahrt bleiben. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter gezielt in ihrem Bestreben, ihre Fähigkeiten und Fertigkeiten weiter zu entwickeln.

Wir alle am Klinikum verstehen uns als Teil des Unternehmens und identifizieren uns mit dessen »Leitbild