Arbeiten an der Charité

Die Klinik ist ein universitäres Fachkrankenhaus für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie mit 25 vollstationären und 13 tagesklinischen Behandlungsplätzen. In der Klinik wird das gesamte Spektrum der kinder- und jugendpsychiatrischen Störungsbilder behandelt, wobei Schwerpunkte im Bereich von Essstörungen, Psychosen, somatoformen Störungen, ADHS, FASD und Baby-/ Kleinkindpsychiatrie sowie medizinischem Kinderschutz und Traumafolgen bestehen. Ergänzend führt die Klinik einen ambulanten Bereich, der aus einer Hochschulambulanz sowie dem Fachbereich Kinder- und Jugendpsychiatrie im Sozialpädiatrischen Zentrums des Otto-Heubner-Centrums für Kinder- und Jugendmedizin der Charité - Universitätsmedizin Berlin besteht. Die Behandlung erfolgt durch ein multiprofessionelles Team von Kinder- und Jugendpsychiaterinnen / - psychiatern, Psychologinnen / Psychologen, Sozialarbeiterinnen / Sozialarbeitern, Pflegefachkräften und Spezialtherapeutinnen / -therapeuten im Bereich Musik-, Ergo-, Körper-, Sporttherapie, Logopädie und Ernährungsberatung.

Für das Sekretariat am Campus Virchow-Klinikum von Herrn Prof. Correll, Direktor und Frau Prof. Winter, stellv. Direktorin der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, suchen wir eine geeignete Person für das Officemanagement.

Die Stelle im Überblick

• Sie übernehmen die Terminplanung und -vorbereitung sowie die Korrespondenz, Schreibarbeiten und Dokumentationen
• Um Vor- und Nachbereitung von Nebentätigkeiten, Dienstreisen und Fortbildungen sowie die Planung, Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen, inkl. Raumbuchungen kümmern Sie sich
• Im Prozess der Vorbereitung und Finalisierung von Arztbriefen wirken Sie mit
• Sie unterstützen das Personalmanagement (Anträge, Arbeitszeiten u. Urlaube dokumentieren etc.) sowie unsere Privatsprechstunde
• Für Bestellungen und Rechnungsprüfungen sind Sie zuständig

Danach suchen wir

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung mit Kompetenz im kaufmännischen und/oder Sekretariatsbereich sowie gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook, Power Point, Teams)
• Berufserfahrung in der Büroorganisation, idealerweise im Klinikbereich oder vergleichbaren Positionen bringen Sie mit
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse, ein ausgeprägtes Koordinations- und Organisationstalent gehören zu Ihrem Profil
• Sie arbeiten sich schnell in Verwaltungsstrukturen ein, und eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit zeichnen Sie aus
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, ein freundliches Auftreten, sowie Flexibilität, Loyalität und Leistungsbereitschaft zählen zu Ihren Stärken, und im Umgang mit Daten zeigen Sie ein hohes Maß an Sensibilität

Das bringt die Charité mit

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
• Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert

Wichtige Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
• Die Arbeitszeit ist in Teilzeit mit 35,25 Wochenstunden
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am: 30.09.2025
• Kennziffer: 5262