Arbeiten an der Charité

Die Klinik ist ein universitäres Fachkrankenhaus für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie mit 25 vollstationären und 13 tagesklinischen Behandlungsplätzen. In der Klinik wird das gesamte Spektrum der kinder- und jugendpsychiatrischen Störungsbilder behandelt, wobei Schwerpunkte im Bereich von Essstörungen, Psychosen, somatoformen Störungen, ADHS, FASD und Baby-/ Kleinkindpsychiatrie sowie medizinischem Kinderschutz und Traumafolgen bestehen. Ergänzend führt die Klinik einen ambulanten Bereich, der aus einer Hochschulambulanz sowie dem Fachbereich Kinder- und Jugendpsychiatrie im Sozialpädiatrischen Zentrums des Otto-Heubner-Centrums für Kinder- und Jugendmedizin der Charité - Universitätsmedizin Berlin besteht. Die Behandlung erfolgt durch ein multiprofessionelles Team von Kinder- und Jugendpsychiaterinnen / - psychiatern, Psychologinnen / Psychologen, Sozialarbeiterinnen / Sozialarbeitern, Pflegefachkräften und Spezialtherapeutinnen / -therapeuten im Bereich Musik-, Ergo-, Körper-, Sporttherapie, Logopädie und Ernährungsberatung.

Für das Sekretariat am Campus Virchow-Klinikum von Herrn Prof. Correll, Direktor und Frau Prof. Winter, stellv. Direktorin der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, suchen wir eine geeignete Person für das Officemanagement.

Die Stelle im Überblick

• Sie übernehmen die Terminplanung und -vorbereitung sowie die Korrespondenz, Schreibarbeiten und Dokumentationen
• Um Vor- und Nachbereitung von Nebentätigkeiten, Dienstreisen und Fortbildungen sowie die Planung, Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen, inkl. Raumbuchungen kümmern Sie sich
• Im Prozess der Vorbereitung und Finalisierung von Arztbriefen wirken Sie mit
• Sie unterstützen das Personalmanagement (Anträge, Arbeitszeiten u. Urlaube dokumentieren etc.) sowie unsere Privatsprechstunde
• Für Bestellungen und Rechnungsprüfungen sind Sie zuständig

Danach suchen wir

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung mit Kompetenz im kaufmännischen und/oder Sekretariatsbereich sowie gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook, Power Point, Teams)
• Berufserfahrung in der Büroorganisation, idealerweise im Klinikbereich oder vergleichbaren Positionen bringen Sie mit
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse, ein ausgeprägtes Koordinations- und Organisationstalent gehören zu Ihrem Profil
• Sie arbeiten sich schnell in Verwaltungsstrukturen ein, und eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit zeichnen Sie aus
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, ein freundliches Auftreten, sowie Flexibilität, Loyalität und Leistungsbereitschaft zählen zu Ihren Stärken, und im Umgang mit Daten zeigen Sie ein hohes Maß an Sensibilität

Das bringt die Charité mit

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
• Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert

Wichtige Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
• Die Arbeitszeit ist in Teilzeit mit 35,25 Wochenstunden
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am: 29.08.2025
• Kennziffer: 5262