Für ein international aufgestelltes Industrieunternehmen mit mehreren Produktionsstandorten in Deutschland suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung in Süddeutschland & NRW einen erfahrenen Payroll & Systems Specialist (m/w/d).

Unser Mandant ist ein global agierender Hersteller technologisch anspruchsvoller Lösungen für verschiedene Konsum- und Industriebereiche. Das Unternehmen wächst kontinuierlich und bietet ein stabiles, zukunftsorientiertes Umfeld mit internationaler Ausrichtung.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Mehrjährige (ca. 5 Jahre) Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung und/oder Zeitwirtschaft

• Sehr gute Kenntnisse im Payroll-Prozess inklusive steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Grundlagen

• Erfahrung mit gängigen HR- und Abrechnungssystemen (z. B. SAP, SAGE, SuccessFactors)

• Projekt- oder Shared-Service-Erfahrung von Vorteil

• Strukturierte, präzise und qualitätsorientierte Arbeitsweise

• Analytisches Denkvermögen und ausgeprägte Serviceorientierung

• Sehr gute Deutsch- sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse

• Eigenverantwortliche Pflege und Eingabe gehaltsrelevanter Daten in das Abrechnungssystem

• Durchführung von Prüf- und Kontrollmechanismen im gesamten Lohn- und Gehaltsprozess unter Einhaltung gesetzlicher und interner Compliance-Vorgaben

• Mitarbeit in einem Projekt zur Einführung eines neuen Payroll- und Zeitwirtschaftssystems

• Enge Abstimmung mit internen Schnittstellen wie Finance und HR

• Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern sowie externen Dienstleistern

• Verarbeitung und Validierung von Abwesenheitsdaten (z. B. Krankheit, Elternzeit etc.)

• Pflege von Zeitkonten und Abwesenheitskontingenten im HR-System

• Durchführung von Plausibilitätsprüfungen und Klärung von Unstimmigkeiten mit Mitarbeitenden

• Sicherstellung der vollständigen und korrekten Datenübermittlung an das Abrechnungssystem

• Unbefristete Festanstellung bei einem international agierenden Industrieunternehmen

• Attraktives Vergütungspaket

• 30 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeiten

• Entwicklungsperspektiven und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten

• Moderne Arbeitsumgebung in einem stabilen, wachstumsorientierten Umfeld

• Zusätzliche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebote und Mitarbeiterrabatte