Bei M oKi – Mobile Kinderkranken- & Intensivpflege geben wir jungen Menschen mit körperlichen oder geistigen Beeinträchtigungen ein Zuhause, in dem sie Geborgenheit, fachlich exzellente Betreuung und Raum für Entwicklung erfahren – sei es bei ihnen zu Hause, in unserer Intensivpflege-Einrichtung oder im Kita– und Schulalltag.

Zur weiteren Verstärkung unseres wachsenden Teams suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Verwaltung in Villingen-Schwenningen in Teilzeit (75%).

Sie möchten Teil eines dynamischen Teams werden? Dann bewerben Sie sich am Besten noch heute!

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung, Verwaltung oder Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit gängigen Verwaltungs- und ERP-Systemen
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Kommunikationsstärke und souveräner Umgang mit verschiedenen AnsprechpartnerInnen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)

• Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Korrespondenzen (E-Mails, Briefe, Telefonate)
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten und Berichten
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Akten
• Terminplanung und -koordination für Meetings, Besprechungen oder Veranstaltungen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollerstellung
• Unterstützung der Kollegen in Projekten

• Individuelles Einarbeitungskonzept mit persönlicher Betreuung
• Mit Deinem kostenlosen Mitarbeiterkonto bei macht fit kannst Du an vielen Gesundheits- und Fitnesskursen teilnehmen – ganz ohne Zusatzkosten. Darüber hinaus unterstützen wir Dich mit bis zu 50€ Zuschuss für Kurse, die Deine Gesundheit fördern
• Genieße kostengünstige Kurse mit Bezuschussung des Arbeitsgebers bei hansefit
• Regelmäßige Fort – und Weiterbildungen der gruppeneigenen Bildungsakademie BaWiG – inkl. E-Learnings
• Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge
• Corporate Benefits – großartige Rabatte bei vielen Marken

Wir, MoKi, legen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre, anerkennendes Miteinander, gegenseitige Unterstützung und Zusammenhalt im Team.