Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für das Schulsekretariat der KS1 Villingen-Schwenningen
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für das Schulsekretariat der KS1 Villingen-Schwenningen
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für das Schulsekretariat der KS1 Villingen-Schwenningen
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für das Schulsekretariat der KS1 Villingen-Schwenningen
Landratsamt SBK Schwarzwald-Baar-Kreis
Öffentliche Verwaltung
Villingen-Schwenningen
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 36.500 € – 48.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Aktiv auf der Suche
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für das Schulsekretariat der KS1 Villingen-Schwenningen
Über diesen Job
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % unbefristet zu besetzen.
Die Kaufmännischen Schulen 1 sind ein berufliches Bildungszentrum mit den Bereichen kaufmännische Berufsschule, Wirtschaftsgymnasium, Berufsfachschule Wirtschaft und duales Berufskolleg mit ca. 900 Schülerinnen und Schülern.
Ihre Aufgaben
· Eingabe und Pflege der Schülerdaten und Erstellung von Schulbesuchsbescheinigungen für Schülerinnen und Schüler · Erstkontakt für Schülerinnen und Schüler, Ausbildungsbetriebe sowie für die Erziehungsberechtigten · enge Zusammenarbeit mit Schulleitung und Lehrkräften · Betreuung des Online-Bewerbungsverfahren, u. a. die Erfassung von Bewerberdaten und die Übermittlung von Zusagen über das Bewerbungsportal · Mitarbeit bei der Organisation der Klassenbildung sowie bei der Aufnahme neuer Schülerinnen und Schülern · Unterstützung der Abteilung "Wirtschaftsgymnasium", Mitarbeit/Vorbereitung zentrale Prüfungen, Zeugnisse, etc. · Haushalts- und Rechnungswesen · Abwicklung der Schülerbeförderung · allgemeine Verwaltungsarbeiten im Sekretariat
Ihr Profil
· eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Verwaltungs- oder kaufmännischen Schwerpunkten, vorzugsweise zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation · sehr gute EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen · eine zuverlässige, engagierte, teamfähige und kommunikationsstarke Persönlichkeit · belastbar in stressreichen Situationen · Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Die Arbeitszeit und Urlaubsregelung richtet sich nach den Erfordernissen des Schulbetriebs.
Freuen Sie sich auf
· eine anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit · einen modernen Arbeitsplatz in einem angenehmen Arbeitsumfeld · einen unbefristeten Arbeitsplatz in der Entgeltgruppe 7 TVöD · ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement, u. a. Firmenfitness mit Hansefit · ein kostengünstiges Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
Bewerbungsfrist:
09.01.2026
Sie haben Fragen?
Ihre Ansprechpersonen zum Tätigkeitsbereich:
Name: Corinna Landmesser Sebastian Pfautsch
Funktion: Teamleitung Schulverwaltung Schulleitung Kaufmännische Schulen 1
Tel: 07721 913 7363 07721 98310
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
