Bei TIMEPARTNER hältst du die Fäden im Büro zusammen – koordinierst Abläufe, unterstützt dein Team und sorgst dafür, dass der Alltag strukturiert bleibt.

In der spannenden Rolle als Sachbearbeiter/in in der Abwicklungsabteilung (m/w/d) erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, bei dem ein hohes Maß an Präzision und Organisation gefragt ist. In dieser Position stehen Sie im Mittelpunkt der operativen Prozesse und tragen aktiv dazu bei, dass alles reibungslos abläuft. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung und Bearbeitung von Dokumenten sowie die Kommunikation mit anderen Abteilungen.

• Managen Sie die ordnungsgemäße Abwicklung von Vorgängen und definieren Sie Standards für Präzision.
• Bearbeiten Sie Daten, Unterlagen und Dokumentationen und sichern Sie deren Verfügbarkeit.
• Koordinieren Sie Rückfragen und Anfragen mit anderen Abteilungen, sowohl schriftlich als auch telefonisch.
• Stellen Sie sicher, dass alle Vorgänge den internen Richtlinien entsprechen.
• Analysieren Sie Prozesse und bringen Sie Ideen für innovative Optimierungen ein.

Das suchen wir

Die Anforderungen an diese Position im Bereich Sachbearbeitung sind speziell darauf ausgelegt, sowohl Berufseinsteigern als auch interessierten Quereinsteigern eine spannende Einstiegsmöglichkeit zu bieten. Diese Voraussetzungen erleichtern Ihnen den Einstieg:

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung bildet die perfekte Grundlage.
• Grundlagen im Umgang mit Office-Software sind notwendig, idealerweise auch mit branchenspezifischen Tools.
• Gelegentliches Arbeiten auf Englisch sollte Ihnen keine Probleme bereiten.
• Flexibilität, Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten gehören zu Ihren Stärken.
• Eigenständiges Denken und die Fähigkeit, Lösungen zu finden, sollten Ihnen Freude bereiten.

Das bieten wir

Ihre neue Position bietet nicht nur interessante Inhalte, sondern auch ein attraktives Gesamtpaket. Wir möchten, dass Sie sich bei Ihrer Arbeit wohlfühlen und dafür sorgen wir:

• Einen Stundenlohn von 17,65€ - 19,00€.
• Zugang zu Weiterbildungsangeboten, die Ihre Karriere voranbringen.
• Flache Hierarchien.
• Ein Team, das Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großschreibt.
• Betriebliche Benefits wie eine Unterstützung bei Fitness, Mobilität oder Altersvorsorge.

Hat die Stelle dein Interesse geweckt? Dann zögere nicht und bewirb dich direkt hier – dein neuer Job wartet schon auf dich!
Nicht das, wonach du suchst? Kein Problem! In unserer Jobbörse findest du eine große Auswahl an aktuellen Stellenangeboten – da ist bestimmt etwas Passendes für dich dabei.

Je vollständiger du alles angibst, desto einfacher wird es für uns, dir zu helfen.