Du arbeitest gerne strukturiert?

Du behältst den Überblick und hast Erfahrung im Kanzleialltag und im Umgang mit Datenbanksystemen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Als Kanzleiassistenz (m/w/d) Kanzleiorganisation übernimmst Du verantwortungsvolle organisatorische Aufgaben und stellst sicher, dass unsere internen Abläufe effizient und strukturiert laufen. Standorte: flexibel – Du entscheidest, an welchem unserer Standorte (https://www.dhs-steuerberater.de/unsere-kanzlei.html) Du arbeiten möchtest Beschäftigungsart: Vollzeit Eintrittsdatum: ab sofort oder nach Absprache

Deine Aufgaben bei uns

• Unterstützung bei der Organisation des Kanzleialltags
• Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen
• Erstellung von Vorlagen und Serienbriefen
• Auftragsanlage und Pflege im System (DATEV)
• Vorbereitung von Honorarvereinbarungen und Abrechnungen
• Administrative Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
• Kommunikation mit externen Dienstleistern

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung
• Erste Erfahrung in einer Steuerkanzlei oder in einem vergleichbaren Umfeld (Industrie mit Warenwirtschaftssystem) ist Voraussetzung
• Kenntnisse in DATEV oder einem ähnlichen Datenbanksystem von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude an Teamarbeit und Organisation

Das bieten wir Dir

• Eine moderne und familiäre Unternehmenskultur
• Digitales Arbeiten mit Top-Ausstattung und innovativer DATEV-Kanzleisoftware
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Flache Organisationsstrukturen, Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
• Überdurchschnittliche Entlohnung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Förderung von internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
• Verantwortungsbewusstes Arbeiten in einem aufgeschlossenen und hilfsbereiten Team
• Kostenlose Parkplätze an jedem unserer Standorte
• Kostenfreie Getränke und frisches Obst
• Flexible Nutzung von Gleitzeittagen
• Regelmäßige Kanzlei-Events

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.