In der Gemeindeverwaltung Fredersdorf-Vogelsdorf ist im Fachbereich II – Ortsentwicklung/ kommunale Infrastruktur, die Stelle als

Assistenz (m/w/d) der Fachbereichsleitung

zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (30h/Woche) zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Abwicklung interner und externer Korrespondenz, Postbearbeitung und Telefonbetreuung für die Fachbereichsleitung und den Fachbereich
• digitales Dokumentenmanagement mit Ablage und Wiedervorlage
• Protokollierung von internen und externen Sitzungen
• Fristen- und Terminüberwachung
• Erstellen und Fortschreiben von Projektstruktur- und Projektablaufplänen sowie Projektbegleitung und -verfolgung
• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen des Fachbereichs
• Aufbereitung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen
• Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung des Ortsentwicklungs-, Bau- und Umweltausschusses

Eine Anpassung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie folgende Voraussetzungen mitbringen:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im bürowirtschaftlichen oder kaufmännischen Bereich oder im nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
• sichere Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (Outlook, Word, Excel, OneNote)
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Genauigkeit, auch bei Termindruck und wechselnden Aufgaben
• Bereitschaft zur Wahrnehmung von Abendterminen (Ausschusstermine einmal im Monat)
• sicheres, freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten intern und extern
• geübter Umgang mit der Erstellung strukturierter und verständlicher Sitzungsprotokolle mit klaren Aufgaben-, Zuständigkeits- und Termindefinitionen
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Kenntnisse in der Gestaltung von Geschäftsbriefen
• Deutschkenntnisse auf Niveau C 2 (GER)
• einfaches, eintragungsfreies polizeiliches Führungszeugnis (Einzureichen bei Vertragsabschluss)

Zudem sind folgende Voraussetzungen wünschenswert:

• Kenntnisse in der Arbeit mit MS Project
• Erfahrungen im Bereich Arbeitssicherheit
• Kenntnisse in der Arbeit in einem Ratsinformationssystem (z.B. ALLRIS)

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante, anspruchsvolle und krisensichere Tätigkeit in einer Verwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung
• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• eine tarifgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA), die Eingruppierung erfolgt nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6, je nach Erfahrungsstufe beträgt das jährliche Gehalt zwischen 30.056,00 € und 36.630,00 € brutto inklusive der jährlichen tariflichen Sonderzahlung
• ein zusätzliches leistungsorientiertes Entgelt bei Zielerreichung
• eine Zusatzversorgung über den Kommunalen Versorgungsverband Brandenburg, welche eine zusätzliche Alter-, Erwerbsminderungs- und Hinterbliebenenversorgung in Form einer Betriebsrente sichert
• 30 Tage Urlaub, 24.12. und 31.12. gelten als zusätzliche freie Arbeitstage
• Möglichkeit zur Nutzung von Telearbeit (Homeoffice)
• bei Bedarf einen Kita-Platz für Ihr(e) Kind(er) in einer kommunalen Kita der Gemeinde
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeit
• regelmäßige Weiterbildungen zur individuellen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Zuschuss zum VBB-Firmenticket
• diverse Gesunderhaltungsangebote wie z.B. regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen, ergonomischer Arbeitsplatz
• ein verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des S-Bahnhofes Fredersdorf

Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Lebenslauf sowie Abschluss-, Weiterbildungs-, Berufs- und Beschäftigungszeugnisse) richten Sie ausschließlich per E-Mail (max. 20 MB) bitte bis zum 10.09.2025 an die

Gemeinde Fredersdorf-Vogelsdorf

Stabsstelle Personal

Frau Kallweit

Lindenallee 3

15370 Fredersdorf-Vogelsdorf

bewerbung@fredersdorf-vogelsdorf.de

Im Auswahlverfahren des öffentlichen Dienstes ist es wichtig, dass Sie deutlich machen, inwieweit die geforderten und gewünschten Voraussetzungen der Stellenausschreibung von Ihnen erfüllt werden. Bitte machen Sie im Anschreiben oder Lebenslauf konkret entsprechende Angaben, auch bei vermeintlichen Selbstverständlichkeiten wie der Kenntnisse in MS-Office.

Bitte beachten Sie, dass bei Bewerbungen per E-Mail aus Sicherheitsgründen nur PDF- Dateianhänge geöffnet werden können. Bitte senden Sie in diesem Fall Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei (max. 20 MB).

Anfallende Fahrtkosten zu Bewerbungsgesprächen werden nicht erstattet.

Für Fragen steht Ihnen Frau Kallweit unter der Telefonnummer 033439 – 835 -122 oder der oben aufgeführten E-Mail-Adresse gern zur Verfügung.

Datenschutzhinweis

Mit einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen auch elektronisch erfassen und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren. Elektronisch eingereichte Bewerbungen werden anschließend gelöscht. Auf dem Postweg eingereichte Unterlagen werden nur zurückgesendet, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigelegt wurde, andernfalls werden sie vernichtet.

Fredersdorf-Vogelsdorf, 14.08.2025

Thomas Krieger

Bürgermeister

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.