Transport Coordinator (m/w/d)

Feiere gemeinsam mit uns die Schönheit menschlicher Erfahrungen. Gestalte mit Liebe zur Natur für ein glücklicheres, gesünderes Leben von Menschen. Gemeinsam, mit Herzlichkeit und Bescheidenheit, liefern wir Lebensmittelinnovationen, kreieren inspirierende Düfte und entwickeln Lösungen, mit denen Menschen gut aussehen und sich gut fühlen. Bei mehr als 16.000 Beschäftigten weltweit, die gemeinsam Ideen und Ziele erkunden, gibt es viel zu lernen und viele, von denen wir lernen können. Tauche ein in eine abwechslungsreiche, flexible und anregende Umgebung. Begegne Fachleuten mit echten Befugnissen, mit denen du partnerschaftlich zusammenarbeiten, Freunde finden und deine Fähigkeiten erweitern kannst. Jeden Tag prägen deine Energie, deine Kreativität und deine Entschlossenheit unsere Zukunft und beinflussen Milliarden von Menschen positiv. Jeder Teil von dir ist eine Bereicherung für unsere Welt. Wir sind Givaudan. Human by nature.

Als Transport Coordinator (m/w/d) an unserem Produktionsstandort in Volketswil spielst du eine zentrale Rolle in unserer global vernetzten Supply Chain. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf unserer Import- und Exportsendungen und stellst sicher, dass alle administrativen und regulatorischen Anforderungen zuverlässig erfüllt werden. Dabei arbeitest du eng mit internen Schnittstellen wie Customer Service, Logistik und externen Partnern wie Spediteuren zusammen.

Deine Aufgaben:

Exportabwicklung

• Vollständige administrative Bearbeitung aller Exportsendungen inkl. Erstellung aller relevanten Versand- und Zolldokumente (z. B. Ursprungszeugnisse, Gesundheitszertifikate, Bankdokumente)
• Sicherstellen der Einhaltung sämtlicher Exportvorschriften und -bestimmungen
• Kontrolle und Pflege der Versanddaten im SAP-System
• Koordination und Kommunikation mit internen sowie externen Stakeholdern
• Tägliche Sendungsverfolgung, Kundenbetreuung und proaktive Problemlösung – insbesondere bei Sonder- oder Ausnahmeaufträgen

Importabwicklung

• Organisation und Überwachung von Eingangstransporten gemäss Incoterms
• Prüfung der Importdokumente auf korrekte Werte, Klassifizierungen, Zolltarifnummern und benötigte Genehmigungen
• Erfassung und Pflege der Importdaten im SAP-System
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten zu potenziellen oder festgestellten Compliance-Verstössen
• Mitwirkung bei internen und externen Audits

Dein Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Export (z. B. Exportsachbearbeiter*in oder Exportfachmann/-frau)
• 2–3 Jahre Berufserfahrung im Versandwesen oder der Logistik, vorzugsweise in einem industriellen Umfeld
• Fundierte Kenntnisse im Zoll- und Aussenwirtschaftsrecht
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Proaktive, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohe Teamorientierung

Welche zusätzlichen Vorteile bieten wir?

• Interessante Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 40-Stunden-Woche
• Zusätzliche bezahlte freie Tage
• Vorteilhafte Pensionskassen Konditionen
• Gratis Firmenparkplatz
• Rabatt im Mitarbeiterladen in Kemptthal
• Sport- und Freizeitaktivitäten im Givaudan-Sportclub
• REKA-Checks und SBB-Halbtax Beteiligung
• Weltweiter privater Unfallversicherungsschutz und freie Wahl des Krankenhauses
• Zusätzliche freiwillige Familien- und Ausbildungszulagen

Bei Givaudan trägst du zu köstlichen Geschmacks- und Dufterlebnissen bei, die das Leben der Menschen berühren.
Du arbeitest in einer inspirierenden Teamkultur - Du kannst dich weiterentwickeln, mit anderen zusammenarbeiten und von ebenso talentierten wie leidenschaftlichen Mitarbeitenden aus allen Geschäftsbereichen, Regionen und Divisionen lernen.
Jeder Teil von dir ist eine Bereicherung für unsere Welt.
Givaudan engagiert sich für Chancengleichheit. Daher begrüssen wir Bewerbungen ausdrücklich unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder sexueller Identität.
Wir verfügen zudem über ein sicheres Arbeitsumfeld, fortschrittliche Arbeitsbedingungen und sind zertifiziert als Arbeitgeber mit der Einhaltung der Lohngleichheit.