In dieser Position bist du die zentrale Drehscheibe im Sekretariat und sorgst dafür, dass der administrative Ablauf jederzeit reibungslos funktioniert. Du koordinierst Termine, bearbeitest Korrespondenz und stehst im Austausch mit Mitarbeitenden, Kunden und Partnern. Dank deiner fundierten Buchhaltungskenntnisse übernimmst du eigenständig ausgewählte finanzielle Aufgaben und unterstützt aktiv im Tagesgeschäft.

Präzision, Diskretion und eine dienstleistungsorientierte Haltung prägen dabei deine Arbeitsweise – auch in hektischen Momenten behältst du den Überblick.

• Umfassende administrative Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und operativen Belangen

• Selbstständige Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Durchführung des Zahlungsverkehrs

• Effiziente Verwaltung, Bearbeitung und Archivierung von Verträgen und Dokumenten

• Koordination und Organisation interner und externer Termine

• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben

• Planung, Organisation und professionelle Vorbereitung von Meetings und Firmenevents

• Unterstützung bei Monatsabschlüssen sowie gelegentlich bei persönlichen Aufgaben des Managements

• Mitarbeiterparkplätze
• Pensionskasse

Die Kennedy Installationen GmbH steht für moderne Gebäudetechnik, hohe Serviceorientierung und ein familiäres, wertschätzendes Arbeitsumfeld. Wir wachsen kontinuierlich und suchen eine organisierte, engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung und unser Team administrativ stärkt und zuverlässig buchhalterische Aufgaben übernimmt.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/Kaufmann EFZ

• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- und/oder Buchhaltungsbereich

• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse einer Buchhaltungssoftware von Vorteil

• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise

• Organisationstalent, Diskretion und hohe Dienstleistungsorientierung

• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in Deutsch (sehr hohes Niveau)

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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