Wir suchen Sie!

Ihre Tätigkeiten!

Direkte Assistenz der Geschäftsführung

• Sie bereiten den Arbeitstag der Geschäftsführung proaktiv vor (Büroorganisation, Unterlagen, Priorisierung von E-Mails) und halten den Rücken für das Kerngeschäft frei.
• Sie führen die Wiedervorlage, sammeln Unterschriften ein und erinnern verbindlich an Fristen. Das Telefonmanagement sowie die Korrespondenz führen Sie sicher auf Deutsch und Englisch.
• Für unsere nationalen und internationalen Besucher und Geschäftspartner stellen Sie durch ein professionelles Auftreten und die Einhaltung geschäftlicher Etikette einen reibungslosen Empfang sicher.

Fach- & Projektarbeit

• Sie erstellen anspruchsvolle Präsentationen, Statistiken und Schriftsätze. Hierfür arbeiten Sie sich tief in unsere fachspezifischen Themen und Industriestandards ein.

HR-Fokus & Personaladministration

• Sie unterstützen aktiv im Bewerbermanagement.
• Sie übernehme die organisatorische Planung und Verwaltung von Schulungen und Qualifizierungsmaßnahmen.
• Sie koordinieren unterstützend das betriebliche Gesundheitsmanagement (z. B. Ersthelferkurse und betriebsärztliche Untersuchungen).

Zentrale Administration

• Sie verantworten die Postverteilung, pflegen Bereitschafts- und Abwesenheitslisten und unterstützen bei Bedarf angrenzende Fachbereiche.

Warum Sie?

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt im Bereich Büromanagement , sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer gehobenen Assistenzfunktion.

Sie kommunizieren sicher in Deutsch und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für den täglichen Austausch mit internationalen Partnern.

Im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie modernen Kommunikationstools sind Sie versiert und nutzen diese sicher.

Absolute Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Eigenverantwortung sind für Sie selbstverständlich. Zudem verbinden Sie ein selbstbewusstes, aktives Auftreten mit ausgeprägter Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Höflichkeit.

Glatzianer-Vorteilspaket!

Unsere Mitarbeitenden sind unsere wertvollste Ressource. Das ist bei uns nicht nur eine Floskel, sondern wird in allen Bereichen gelebt. Deshalb bieten wir all unseren Mitarbeitenden unser vollgepacktes Glatzianer-Vorteilspaket.

Unser Vorteilspaket ist bestückt mit:

• einem tarifgebundenen, sicheren Arbeitsplatz
• einer 38-Stunden-Woche
• 30 Urlaubstagen
• Urlaubsgeld und Jahresabschlussleistungen
• der Möglichkeiten für Zusatzqualifikationen und Weiterbildungen
• einer Beteiligung am Firmenerfolg
• einer betrieblichen Altersvorsorge und zusätzlichen Entgeltumwandlungen
• Mitarbeiterportale mit exklusiven Rabatten
• der Bereitstellung von Wassersprudlern im Unternehmen
• Jobrad
• flachen Hierarchien und kurzen Dienstwegen
• Teamevents, z.B. Bowling-Abende
• einer Top-Bahnanbindung
• dem tollsten Team im Tal

Warum wir?

Wir sind ein Global Player in der papiererzeugenden Industrie und gleichzeitig unfassbar bodenständig mit unserem Standort im Pfälzer Wald verbunden. Uns verbindet die Liebe zur Region und unsere fachliche Kompetenz, die uns zu einer bedeutenden Größe in der Branche und einem unverzichtbaren Arbeitgeber in der Pfalz macht.

Sie erwarten abwechslungsreiche Tätigkeiten, fachliche Weiterbildung, leistungsgerechte Vergütung, alle Sozialleistungen eines modernen Unternehmens sowie ein motiviertes Team, das Sie bei der Erfüllung Ihrer Aufgaben unterstützt.