Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die zentrale Schnittstelle und unterstützt unsere Geschäftsführer direkt im Tagesgeschäft. Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben, bereitest Meetings und Präsentationen vor, koordinierst Reisen und Events und trägst so maßgeblich zum reibungslosen Ablauf auf höchster Ebene bei.

• Klassische Assistenzaufgaben: Terminmanagement, Korrespondenz (Deutsch und Englisch), Postbearbeitung und Ablage
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung und Erstellung von Meeting-Dokumentationen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Slides und Unterlagen für interne und externe Termine
• Unterstützung bei der Reiseplanung und -organisation (Buchungen, Reisekostenabrechnung, Visa-Anträge etc.)
• Mitwirkung bei der Planung und Organisation von internen und externen Events, Veranstaltungen und Firmenaktivitäten
• Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsführung sowie Koordination mit anderen Abteilungen
• Pflege von Datenbanken, Listen und internen Systemen
• Übernahme von Sonderprojekten und adhoc-Aufgaben nach Bedarf
• Sicherstellung eines professionellen und diskreten Umgangs mit vertraulichen Informationen
• Prüfung und Freigabe von Einkaufsvorgängen und Reisekostenabrechnungen für relevante Bereiche

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK/HLW-Matura, Lehre als Bürokauffrau/-mann) oder ein Studium mit Schwerpunkt Büro-/Assistenzmanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition, idealerweise bei der Geschäftsführung oder in einem dynamischen Unternehmen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint, Excel, Word und Outlook)
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit
• Diskretion, Loyalität und ein professionelles, freundliches Auftreten
• Hands-on-Mentalität, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten, Offenheit
• Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
• Idealerweise Erfahrung in der Reise- und Eventorganisation

• Als Familienunternehmen leben wir flache Hierarchien und schätzen direkte und unkomplizierte Kommunikation.
• Durch attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten sowie aktives Leadership-Coaching sorgen wir dafür, dass Du Dich ständig weiterentwickeln kannst.
• Wir sind ein sicherer Arbeitgeber, der Dir eine langfristige Perspektive bietet: Mit einer unbefristeten Vollzeitstelle im Herzen Tirols geben wir Dir die notwendige Sicherheit.
• Dafür bieten wir moderne Arbeitsbedingungen und ein "State of the Art" IT- und Kommunikationsequipment.
• Außerdem profitierst du von unserem Mobilitätspaket (Klimaticket Tirol, Bikeleasing).
• Als Extras bieten wir betriebliche Zusatzleistungen wie Kinderbetreuungseinrichtungen in der Unternehmenszentrale, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Elektroautos & E-Bikes für persönliche Besorgungen, sowie Firmenevents.

Für diese Position kommt der Kollektivvertrag für Angestellte im Speditions- und Logistikgewerbe zur Anwendung. Die tatsächliche Entlohnung wird marktkonform und deutlich über dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt festgelegt – abhängig von Qualifikation und Erfahrung.