Zur Verstärkung unseres Teams der Verwaltung am Standort Waldbronn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Wochenstunden) eine Assistenz der Klinikleitung w/m/d.

Wir bieten:

• Sicherheit & Stabilität: Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung nach Haustarif sowie vermögenswirksamen Leistungen und einer Jahresprämie.
• Flexibilität & Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle, SRH-Wertkonten als Option für bspw. Sabbatical, verlängerte Elternzeit oder ein früherer Rentenbeginn.
• Weiterentwicklung & Förderung: Umfassende Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen bis hin zur vollständigen Kostenübernahme – inklusive Coachings für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte.
• Vielfältige Mitarbeitervorteile: Corporate Benefits, Bike-Leasing, Zuschüsse (z. B. Arbeitsplatz-/Bildschirmbrille), Vergünstigungen in der Cafeteria und kostenfreie Nutzung unseres modernen Trainingsraums.
• Team & Unternehmenskultur: Ein motiviertes, interdisziplinäres Team mit offener Feedbackkultur, regelmäßigen Mitarbeitergesprächen und einem wertschätzenden Umgang auf Augenhöhe.

Aufgabe:

• Unterstützung der Klinikleitung am Standort Waldbronn
• Terminplanung, Koordination von Meetings inkl. Raum- und Ressourcenplanung
• Eingangspost für den Standort sowie Aktualisierung der Telefonliste
• Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
• Datenschutzkoordination für die Klink Waldbronn
• Ablage und Dokumentenmanagement
• Recherchearbeiten

Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im Bereich des Gesundheitswesens
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie kommunikative Kompetenz
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, hohes Engagement
• Freundliches und seriöses Auftreten
• Verantwortungsbewusste, vertrauenswürdige und integre Persönlichkeit

Aus erster Hand erfahren, worauf es ankommt:

Ihre Fragen beantwortet:
Susanne Handschack | Assistenz der Geschäftsführung | Telefon + 49 (0)7243 603-2610
Personalmanagement I Tel. +49 (0) 173 9018843 - Anfragen auch über WhatsApp möglich. Jetzt bewerben