Aufgaben

Die Vakanz ist als Vollzeitposition (40 Std./Woche) ausgeschrieben, kann jedoch bei entsprechender Eignung und Absprache auch in Teilzeit ausgeübt werden.

• Unterstützung der Projektleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Dokumentenmanagement: Pflege, Ablage und Nachverfolgung projektbezogener Unterlagen mit Thinkproject CDE Enterprise und Thinkproject CDE Infrastructure
• Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Auswertungen
• Terminkoordination und Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten
• Überwachung von Fristen sowie Unterstützung bei kaufmännischen Tätigkeiten und der allgemeinen Sachbearbeitung im Projektumfeld

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sachbearbeitung oder Dokumentenmanagement, Vorerfahrung im Bauwesen ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook, Teams und PowerPoint)
• Vorkenntnisse in Thinkproject sind wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Lernbereitschaft sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse