Administrative Assistant (m/w/d) Referenz 12-233841

Für ein international tätiges Unternehmen im IT-Sektor, das großen Wert auf eine offene Unternehmenskultur und den Gestaltungsspielraum seiner Mitarbeiter legt, suchen wir Verstärkung. Das Unternehmen entwickelt innovative Lösungen und Technologien, die die digitale Transformation weltweit vorantreiben. Im Fokus stehen ein kreatives und kollaboratives Arbeitsumfeld sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Im Zuge des weiteren Wachstums suchen wir für den Standort südlich von Mannheim im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Sie als Administrative Assistant (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Moderne technische Ausstattung
• Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Termin- und Kalenderverwaltung sowie Organisation interner und externer Meetings für eine Führungskraft
• Priorisierung und Nachverfolgung offener Themen sowie eigenverantwortliche Steuerung operativer Abläufe
• Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen sowie Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
• Unterstützung bei administrativen Prozessen wie Urlaubsanträgen, Bestellungen, Budgetverwaltung und interner Kommunikation
• Pflege und Verwaltung von Verteilern, Dokumenten und internen Informationssystemen
• Organisation von Teamveranstaltungen, Workshops und kleineren Events
• Administrative Unterstützung des Teams und Schnittstellenkoordination zu anderen Abteilungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Management- oder Teamebene
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Outlook, Teams und SharePoint
• Erfahrung im Reise- und Terminmanagement; Kenntnisse in digitalen Buchungssystemen von Vorteil
• Strukturierte, vorausschauende und serviceorientierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Weitere Details:

• Vertragsart: Zeitarbeit, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Informationstechnologie
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 45.000 bis 55.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Karen Nahkor (Tel +49 (0) 621 15093-24 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-233841 per E-Mail an: office.mannheim@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Mannheim
Konrad-Zuse-Ring 26
68163 Mannheim