Executive Assistant (m/w/d) mit Projektverantwortung Referenz 12-227136

Für ein international tätiges Unternehmen im IT-Sektor, das großen Wert auf eine offene Unternehmenskultur und den Gestaltungsspielraum seiner Mitarbeiter legt, suchen wir Verstärkung. Das Unternehmen entwickelt innovative Lösungen und Technologien, die die digitale Transformation weltweit vorantreiben. Im Fokus stehen ein kreatives und kollaboratives Arbeitsumfeld sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Im Zuge des weiteren Wachstums suchen wir für den Standort südlich von Mannheim im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Sie als Executive Assistant (m/w/d) mit Projektverantwortung.

Ihre Benefits:

• Leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Moderne technische Ausstattung
• Diverse Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben:

• Koordination von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
• Funktion als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, Teammitgliedern und bereichsübergreifenden Stakeholdern
• Übernahme operativer Aufgaben für die Führungskräfte
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Besprechungsunterlagen
• Koordination und Nachverfolgung interner Projekte und Initiativen
• Unterstützung bei der Projektplanung
• Mitwirkung bei der Budgetüberwachung und -berichterstattung
• Identifikation von Optimierungspotenzialen und Mitwirkung bei der Umsetzung von Prozessverbesserungen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent der Geschäftsführung oder im Management-Bereich, idealerweise mit Erfahrung im Projektmanagement
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket sowie Concur
• Hohe Detailgenauigkeit sowie ausgeprägte Organisations-, Zeitmanagement- und Problemlösungsfähigkeiten
• Ausgeprägte Eigeninitiative und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Weitere Details:

• Vertragsart: Zeitarbeit, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Informationstechnologie
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 55.000 bis 60.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Karen Nahkor (Tel +49 (0) 621 15093-24 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-227136 per E-Mail an: office.mannheim@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Mannheim
Konrad-Zuse-Ring 26
68163 Mannheim