Über diesen Job

Haben Sie bereits Erfahrung als Assistenz und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie behalten auch in hektischen Situationen einen klaren Kopf und bewahren stets den Überblick?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d)!
Bei einem renommierten Kunden im Raum Heidelberg bieten wir Ihnen diese spannende Möglichkeit im Rahmen der Direktvermittlung.

Aufgaben

Koordination von Terminen und Verwaltung des Kalenders
Eigenständige Organisation von Reisen und Bearbeitung von Spesenabrechnungen für Mitarbeiter
Administrative und organisatorische Unterstützung des Gutachter-Teams im täglichen Geschäft
Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen aus internen und externen Quellen, wie Vertragspartnern, Investoren, Kunden und Kollegen
Übernahme von Sonderprojekten sowie weiteren internen Aufgabenbereichen
Erstellung, Vorbereitung und Pflege von Dokumenten, einschließlich Präsentationen
Durchführung von Recherchen zu verschiedenen Themen
Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und Unterschriften
Durchführung von Botengängen

Profil

Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
Erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise im Bereich Immobilien
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Exzellente Kommunikationskompetenzen in Wort und Schrift
Hohe Flexibilität sowie Bereitschaft zur kontinuierlichen Verfügbarkeit
Selbstständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, eigenverantwortlich zu handeln
Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit in allen beruflichen Belangen

Perspektiven

Ein herzliches und familiäres Arbeitsumfeld
Persönliche Einarbeitung durch erfahrene Teammitglieder
Begleitung und Unterstützung durch externe Coaches im Rahmen eines Mentoring-Programms
Attraktive Vergütung und hochwertige Ausstattung mit modernen Arbeitsgeräten
Team-Events zur Förderung des Zusammenhalts
Motiviertes und dynamisches Team

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt zu uns

Frau Marie Breit
mannheim-office@dis-ag.com
+49 621/1783300

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

DIS AG Germany

Personaldienstleistungen und -beratung

5.001-10.000 Mitarbeitende

Düsseldorf, Deutschland

Teamassistenz (m/w/d)