Bist du bereit für eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Unternehmen? Smile sucht eine engagierte Assistentin für unseren Geschäftsleiter. Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreicher Alltag, in dem du mit deinem Organisationstalent und deiner Kommunikationsstärke den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherstellst. Du wirst die rechte Hand unseres Geschäftsleiters sein und dabei helfen, dass alles rund läuft. Wenn du eine aufgeschlossene Persönlichkeit bist, die gerne im Team arbeitet und Verantwortung übernimmt, dann bist du bei uns genau richtig. Wir schätzen Eigeninitiative und bieten dir die Möglichkeit, dich in einem innovativen Umfeld weiterzuentwickeln. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir neue Wege zu gehen!

• Organisation und Koordination von Terminen für den Geschäftsleiter
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
• Pflege und Verwaltung von relevanten Dokumenten und Datenbanken
• Unterstützung des Geschäftsleiters bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Erfahrung im Büromanagement oder in einer ähnlichen Rolle
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren und Prioritäten zu setzen
• Gute Kenntnisse in Office-Software wie MS Office oder Google Workspace