Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte - vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Assistenz der Leitung Business Development (m/w/d) in Wedel

26,00 - 28,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• flexible Arbeitszeiten im Unternehmen oder im mobilen Office
• kostenloses Mineralwasser, Kaffee und frisches Obst stehen immer zur Verfügung
• Frühstück und Mittagessen gibt es in der eigenen Kantine
• mit der Laufgruppe oder im Betriebssport, regelmäßig zum sportlichen Ausgleich verabreden
• ein tarifgebundenes Unternehmen mit guter Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30-Jahresurlaubstage
• gemeinsame Feedbackgespräche zur Besprechung Deiner beruflichen Ziele und Planung der notwendigen Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
• regelmäßigen Englischkurse

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• Du unterstützt die Leitung Business Development Sales (BDS) bei vielfältigen Assistenzaufgaben
• Präsentationen erstellst Du eigenständig und konsolidierst dazu die relevanten Kennzahlen des Bereichs
• auch klassische Sekretariatsaufgaben gehören zu Deinem Alltag - Du organisierst das Büro, führst Telefonate und kümmerst Dich um die Materialbeschaffung
• Bewerbungsgespräche für BDS koordinierst Du zuverlässig und mit Blick für Details
• eingehende und ausgehende Post sichtest, bearbeitest und priorisierst Du eigenverantwortlich
• Du übernimmst die Terminkoordination, führst den Kalender und sorgst für reibungslose Abläufe durch Deine Wiedervorlage
• Sitzungen und Besprechungen bereitest Du vor und verarbeitest im Anschluss die Informationen
• Besucher:innen empfängst, betreust und bewirtest Du professionell und freundlich
• Schriftverkehr erledigst Du routiniert - auch auf Englisch gehst Dir das Verfassen von E-Mails und Schreiben leicht von der Hand
• Dienstreisen planst Du souverän und kümmerst Dich im Nachgang um die Reisekostenabrechnung
• die Kassenführung liegt ebenfalls in Deiner Verantwortung und wird von Dir sorgfältig geführt

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - idealerweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Bürokommunikation (m/w/d)
• in einer vergleichbaren Position konntest Du bereits mehrjährige Berufserfahrung sammeln
• Der Umgang mit gängigen Office-Anwendungen gehört für Dich zum Arbeitsalltag
• in englischer Kommunikation bist Du sicher unterwegs - mündlich wie schriftlich
• SAP-Kenntnisse bringst Du bestenfalls bereits mit oder bist bereit, Dich zügig einzuarbeiten
• Deine Arbeitsweise ist geprägt von Zuverlässigkeit und Sorgfalt - auch wenn sich Anforderungen kurzfristig ändern, bleibst Du flexibel und strukturiert
• Du kommunizierst klar, freundlich und auf Augenhöhe - intern wie extern

Jetzt bewerben! Bei persona service geben wir 100% für Dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.