Office & Executive Support Manager:in (100%)
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Personal Knobel AG
Sonstige Branchen
Weesen
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 67.500 CHF – 90.000 CHF (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Office & Executive Support Manager:in (100%)
Über diesen Job
Das Unternehmen:
Personal Knobel AG ist seit mehr als 35 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte.
Wir würden uns freuen, wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden, möchten auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte sein?
Folgend die Stellenausschreibung bei Kunden:
Office & Executive Support Manager:in (100%)
Ihre Aufgaben – vielseitig, verantwortungsvoll, systemrelevant
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Organisation, Koordination und Abwicklung administrativer Prozesse
- Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt (B2B)
- Versand und Dokumentation von Testmaterialien
- Kreditorenmanagement: Prüfung, Buchung und Zahlungsabwicklung
- Debitorenmanagement inkl. Kontrolle von Zahlungseingängen
- Pflege und Erstellung von Artikelkatalogen sowie Datenmanagement
- Erstellung von Lieferantenauswertungen und Controlling-Reports
- Führen der Buchhaltung bis zur Vorbereitung des Jahresabschlusses
- Pflege von Kundendaten, Stammdaten und Mitgliederverzeichnissen
Ihr Profil – strukturiert, zuverlässig, hands-on
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Administration, Buchhaltung und/oder Assistenz
- Sehr gute Kenntnisse in Finanz- und Betriebsbuchhaltung (Weiterbildung möglich)
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Outlook, Word)
- Professionelle Kommunikation über alle Hierarchiestufen hinweg
- Hohe Serviceorientierung, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse am Gesundheitswesen / Medizinalprodukte
Was wir bieten – modern, wertschätzend, entwicklungsorientiert
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit gutem Lohn und Sozialleistungen
- Offenes, unterstützendes Team mit flachen Hierarchien
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Förderung von fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung
- Vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung
- Zentraler, gut erreichbarer Standort direkt am Zürichsee
Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung sind und die Möglichkeit schätzen, Ihr Fachwissen und Ihre Fähigkeiten in einem Dynamischen Team einzubringen, freuen Wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir sind überzeugt, dass Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise einen wertvollen Beitrag für dieses Unternehmen leisten können.
