KJR - Kreisjugendring Lindau

Wir suchen eine:n Verwaltungsmitarbeiter:in

in der Geschäftsstelle des Kreisjugendrings Lindau

in Teilzeit (50%)

Als freiwilliger Zusammenschluss von Jugendverbänden und Jugendgruppen im Landkreis Lindau(B) sowie als freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe ist der Kreisjugendring Lindau(B) eine zentrale Säule der örtlichen Zivilgesellschaft und der sozialen Infrastruktur. Durch unser Handeln setzen wir uns für die Belange junger Menschen ein, um eine vielfältige, solidarische und zukunftsfähige Gesellschaft zu gestalten.

In der Geschäftsstelle kümmern wir uns um vielfältige Verwaltungsaufgaben von A – Z. Das Spektrum reicht von der Erstellung von Arbeitsverträgen für unsere Mitarbeitenden bis hin zu der Bearbeitung von Zuschussanträgen für unsere Mitgliedseinrichtungen.

Wir suchen daher zum 01.04.2026 für unsere Geschäftsstelle an den Standorten Weiler-Simmerberg (und Lindau) eine:n engagierte:n, verlässliche:n und verantwortungsbewusste:n Mitarbeiter:in.

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst Aufgaben im Bereich der Personalverwaltung (u.a. Erstellen von Arbeitsverträgen; Pflege des Zeiterfassungssystems).
• Du übernimmst allgemeine Verwaltungstätigkeiten (bspw. Bearbeitung von Versicherungsfällen, Rentenprüfungen, VBG-Meldungen).
• Du bearbeitest eigenverantwortlich Zuschussanträge unserer Mitgliedsverbände und unterstützt bei der Verwaltung der Leistungs- und Bildungsangebote des Kreisjugendrings Lindau(B).
• Du erstellst in Absprache Protokolle bei Sitzungen der Vorstandschaft.
• Eine Änderung des Aufgabenbereichs wird vorbehalten.

Das wünschen wir uns

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltung.
• Persönliche Informationen behandelst Du selbstverständlich mit höchster Sensibilität und Verschwiegenheit.
• Deine Arbeitsweise ist geprägt von Verantwortungsbewusstsein und Selbständigkeit
• Du drückst Dich in Wort und Schrift sicher aus (z.B. für die Erstellung von Schriftstücken, Protokollen etc.).
• Du verfügst über Grundkenntnisse im Verwaltungshandeln, insbesondere über Regelvorgänge in der Personalverwaltung.
• Dein Auftreten ist sicher und kompetent.
• Du verfügst über gute Kenntnisse in gängigen MS-Office-Programmen und gehst sicher mit diesen um.

Das bieten wir

• einen modernen, sicheren Arbeitsplatz in einem vielseitigen und kreativen Arbeitsfeld
• flexible Arbeitszeitmodelle, auch ein reiner Vormittagseinsatz ist möglich
• eine zunächst auf 2 Jahre befristete Beschäftigung - eine unbefristete Beschäftigung wird in Aussicht gestellt
• Arbeit in einem engagierten Team aus Hauptberuflichen und Ehrenamtlichen, die auf ein gutes Betriebsklima großen Wert legen
• einen Arbeitsplatz in einer Non-Profit-Organisation, der es um Werte geht, nicht um Gewinne
• Bezahlung nach TVöD mit allen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Fahrrad-Leasing über Eurorad möglich
• Möglichkeit zu fachbezogenen Weiterbildungen, Supervision

Für Deine Rückfragen steht Dir Simon Haas unter 08382 270 171 zur Verfügung.

Bitte richte Deine Bewerbung ab sofort an den

Kreisjugendring Lindau, Stiftsplatz 4, 88131 Lindau oder gerne auch per E-Mail an personal@kjr-lindau.de.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.