Vor 18 Tagen veröffentlicht

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

SOS-Kinderdorf

Sozialwesen

Weilheim

Art der Anstellung: Vollzeit
32.500 € – 39.500 € (von XING geschätzt)
Vor Ort
Aktiv auf der Suche

Über diesen Job

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

SOS-Kinderdorf e.V. Deutschland
82362 Weilheim in Oberbayern, Hans-Glück-Straße 2

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Teilzeit

Der SOS-Kinderdorf e.V.

Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Im SOS-Kinderdorf Weilheim bieten wir für die Region an unseren beiden Standorten in Weilheim und Garmisch-Partenkirchen ein vielfältiges Angebot im Bereich der Kinder-, Jugend- und Familienhilfen. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter finden bei uns ein anregendes und attraktiv gestaltetes Arbeitsumfeld und eine breite Palette verschiedener Einsatzbereiche. Wenn Ihnen Anerkennung, Wirksamkeit und positive Resonanz im Beruf wichtig sind, ist dieses Stellenangebot sicher interessant für Sie.

Für unser SOS-Kinderdorf Weilheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
in unbefristeter Anstellung, Teilzeit (min. 25 bis max. 35 Std./Wo.)

Ihr Aufgabenbereich:

Im SOS-Kinderdorf Weilheim übernehmen Sie als Verwaltungskraft eine vielseitige Schnittstellenfunktion. Sie unterstützen sowohl im administrativen Tagesgeschäft als auch bei der Koordination interner Abläufe in den Bereichen Verwaltung und IT. Ihre strukturierte Arbeitsweise, Ihre Serviceorientierung und Ihr technisches Verständnis tragen maßgeblich dazu bei, dass die pädagogische Arbeit im Haus reibungslos gelingt.

Sie koordinieren das Bewerbungsmanagement und erstellen Verträge für Honorarkräfte und Ehrenamtliche
Sie verantworten die Abrechnung schulbezogener Angebote sowie projektbezogene Verwaltungsaufgaben
Sie organisieren Termine zur Arbeitssicherheit, dokumentieren diese sorgfältig und koordinieren externe Dienstleister
Sie prüfen Angebote, Rechnungen und Wartungsverträge im Rahmen des Instandhaltungsetats
Sie betreuen die digitale Schließanlage inklusive Berechtigungsverwaltung
Sie sind zentrale Ansprechperson für IT-Fragen, koordinieren Bestellungen von Hard- und Software und melden kleinere Störungen selbstständig
Sie unterstützen bei IT-Projekten sowie in der Zusammenarbeit mit der internen Öffentlichkeitsarbeit, übernehmen Telefondienste und allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Sie achten dabei auf die gewissenhafte Umsetzung von Kinder- und Betreutenschutz

Ihre Qualifikation und Kompetenzen:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in MS Office 365
es fällt Ihnen leicht, in digitalen Strukturen zu denken und Sie haben Freude daran, sich in neue Software einzuarbeiten
Sie sind kommunikativ und kooperativ und haben Freude an der Zusammenarbeit im Team in einer sozialen Organisation
Sie sind aufgeschlossen und haben Lust, bei der fortlaufenden Verbesserung unserer Abläufe kreativ mitzuwirken
Ihr Umgang mit Nähe und Distanz zu den Betreuten ist professionell

Unsere Leistungen als Arbeitgeber:

Ihre finanziellen Vorteile

ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
monatliche Essensgeldzulage
günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)
sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)

Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge

flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe

Ihre Bewerbung:

Am einfachsten nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerbungsformular. Dorthin gelangen Sie mit Klick auf den Button Jetzt bewerben! Alle Unterlagen erreichen uns damit auf digitalem Weg und wir können schnell mit Ihnen Kontakt aufnehmen. Sollten Sie vorab Fragen haben, rufen Sie uns einfach an. Ihre Fragen beantworten wir gerne und freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Ansprechpartner*in:
Frau Deniz Müller und Herr Matthias Birzle (Bereichsleitungen)
Telefon: 0881-92479-0

SOS-Kinderdorf Weilheim | Hans-Glück-Straße 2 | 82362 Weilheim

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Sozialwesen

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Verwaltungsfachkraft (m/w/d)