📍 Standort: Weimar | 💼 Vollzeit | 🕓 Unbefristet | 🔍 Im Auftrag unseres Mandanten

Ein wachstumsorientiertes Immobilienunternehmen mit nationalem und internationalem Umfeld. In diesem innovativen Umfeld übernimmt die Assistenz der Geschäftsführung eine zentrale Rolle – sowohl in der internen Organisation als auch in der Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen, Partnern und Dienstleistern.

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

• Eigenverantwortliche Büroorganisation & administrative Steuerung (Post, Korrespondenz, Berichte, Übersichten)

• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Terminen

• Schnittstellenfunktion: enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen, Dienstleistern, Mietern

• Angebotseinholung, Auftragserstellung und Nachverfolgung

• Übernahme organisatorischer Sonderprojekte und Aufgaben nach Anweisung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Effizientes Organisationsgeschick, hohe Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Serviceorientierung

• Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und Eigeninitiative

• Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz in einem dynamischen Unternehmen

• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Moderne Arbeitsbedingungen und Ausstattung

• Weiterbildungsmöglichkeiten und Perspektiven

• Familiäre Unternehmenskultur und wertschätzendes Miteinander

• Soziale Benefits & Zusatzleistungen

Dann freuen wir uns auf Ihre Nachricht – direkt hier über XING oder per Kontaktaufnahme an unser Beratungsteam. Wir begleiten Sie diskret und persönlich im gesamten Bewerbungsprozess.