sandruschka GmbH | Weimar | Teilzeit (ca. 30–32 Stunden) / Teilzeit

Wir bei sandruschka machen Zukunft sichtbar – mit Visualisierung, Design, Animation und strategischem Storytelling. Wir übersetzen Komplexes in Klarheit und schaffen Strukturen, die Kund*innen ebenso begeistern wie unsere internen Abläufe. Damit unser kreatives Team weiterhin kraftvoll arbeiten kann, suchen wir eine Büromanagerin, die Organisation liebt,Verantwortung mag und Freude daran hat, ein kleines, dynamisches Unternehmen zu stärken und weiterzuentwickeln.

Diese Rolle erfordert einen sicheren Umgang mit Zahlen, Freude an Organisation und Koordination sowie ein gutes Gespür für Menschen und Zusammenarbeit. Wichtig ist uns nicht ein bestimmtes Alter, sondern praktische Erfahrung in der Büroorganisation, Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, sich in Prozesse einzuarbeiten.
Wer strukturiert arbeitet, mitdenkt und gern im Team agiert, findet hier eine Aufgabe mit Entwicklungsspielraum und Vertrauen.

Aufgaben

Buchhaltung & Finanzen

• Erfassung und Pflege laufender finanzieller Transaktionen
• Buchhaltung
• Zulieferung Steuerbüro zu Lohn- und Gehaltsabrechnung
• bei Monats- und Jahresabschlüssen

Fördermittel & Administration

• Koordination von Förderanträgen (z. B. Aufbaubank, SAB, TAB)
• Begleitung der Antragsstellung, Mittelabrufe und Verwendungsnachweise
• Souveräne Kommunikation mit Förderstellen und Partnern

Personal & Recht (Grundkenntnisse)

• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Vertragsunterlagen
• Grundverständnis für personalrelevante, rechtliche und organisatorische Fragestellungen

Projektplanung & Controlling

• Planung, Strukturierung und Begleitung unserer Projekte – vom Kick-off bis zum Abschluss
• Arbeiten mit modernen Projektmanagement-Tools
• Vorbereitung von Angeboten, Kalkulationen und projektbezogenen Unterlagen

Kommunikation & Office

• Professionelle schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Erste Ansprechperson für Kund_innen, Partner_innen und das Team
• Vorbereitung, Pflege und Weiterentwicklung interner Prozesse

Büroorganisation

• Strukturierte Ablage, Vertragsmanagement und Dokumentation
• Allgemeines Office-Management und Organisation des Tagesgeschäfts

Tools & Schnittstellen

• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools
• Grundverständnis für Design-, Web- und Marketingprozesse
  (keine operative Gestaltung erforderlich)

Sprachen

• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Sicheres Englisch in Wort und Schrift

Qualifikation

Was du mitbringst

• Abgeschlossene Ausbildung oder praktische Erfahrung im Bereich Buchhaltung und Büroorganisation
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an Zahlen, Ordnung und klaren Abläufen
• Gutes Gespür für Menschen und Situationen (emotionale Intelligenz)
• Eigenständiges Arbeiten und pragmatisches Mitdenken
• Klare, freundliche und zielgerichtete Kommunikation
• Teamgeist und Verlässlichkeit
• Belastbarkeit und gutes Zeitmanagement
• Lust, dazuzulernen und dich weiterzuentwickeln

Benefits

Was dich bei uns erwartet

• Ein kleines, kreatives, ambitioniertes und herzliches Team
• Eine Aufgabe, die Wirkung hat – intern wie in unseren Projekten
• Offene Kommunikation, flache Hierarchien und kurze Wege
• Viel Raum für Eigenständigkeit und Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und mitzudenken

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung.