Jobbeschreibung

In der Kulturstadt Weimar unterstützt du als Empfangskraft ein renommiertes Kulturzentrum, das regelmäßig Ausstellungen, Konzerte und Veranstaltungen organisiert. An der Schnittstelle zwischen Besuchern, Künstlern und dem internen Team sorgst du für einen reibungslosen Empfang und eine professionelle erste Anlaufstelle. In dieser vielseitigen Position erlebst du die lebendige Kulturszene Weimars hautnah und knüpfst wertvolle Kontakte in der Kreativbranche. Die Arbeit in diesem inspirierenden Umfeld bietet dir täglich neue Begegnungen und Eindrücke.

Branche: Kultur & Veranstaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Empfangsassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Haupttätigkeiten umfassen den freundlichen Empfang und die Information von Besuchern und Gästen, die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, die Bearbeitung von allgemeinen E-Mail-Anfragen, den Verkauf von Eintrittskarten und Merchandising-Artikeln (einfaches Kassensystem), die Registrierung von Teilnehmern bei Veranstaltungen sowie einfache administrative Unterstützung des Veranstaltungsteams.

Darüber hinaus kümmerst du dich um die Pflege des Empfangsbereichs und sorgst für eine einladende Atmosphäre, unterstützt bei der Vorbereitung von Informationsmaterialien für Besucher, hilfst beim Versand von Einladungen zu Veranstaltungen, assistierst gelegentlich bei Veranstaltungen (Garderobe, Einlasskontrolle) und übernimmst die Betreuung des Gästebuchs sowie die Sammlung von Besucherfeedback.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du ein freundliches, offenes und repräsentatives Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, gute Englischkenntnisse für internationale Gäste, Grundkenntnisse im Umgang mit PC und gängigen Office-Programmen, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sowie Interesse an Kunst und Kultur. Erste Erfahrungen im Besucher- oder Gästeservice sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Du überzeugst durch deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und dein Organisationstalent. Deine Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit verschiedenen Menschen zeichnen dich aus. Du behältst auch bei Hochbetrieb einen kühlen Kopf und arbeitest sorgfältig und strukturiert. Deine Belastbarkeit und Flexibilität helfen dir, auch in stressigen Situationen freundlich zu bleiben. Du bist teamfähig, aber auch selbständig in deiner Arbeitsweise und zeigst Interesse an kulturellen Themen.

Arbeitszeiten:

20-30 Stunden pro Woche, inkl. regelmäßiger Wochenenddienste und gelegentlicher Abenddienste bei Veranstaltungen. Dienstpläne werden frühzeitig erstellt.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen attraktiven Stundenlohn von 16,50 Euro, ein spannendes Arbeitsumfeld in einer der bedeutendsten Kulturstädte Deutschlands, abwechslungsreiche Tätigkeiten und Begegnungen mit interessanten Menschen, ein freundliches und engagiertes Team, kostenfreien Eintritt zu ausgewählten Veranstaltungen, die Möglichkeit, Künstler und Kulturschaffende kennenzulernen, Getränke während der Arbeitszeit sowie regelmäßige Teamevents und die Chance, das Kulturleben in Weimar aktiv mitzugestalten.