Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Kunden, einen international tätigen Immobilieninvestor, eine Teamassistenz (m/w/d).

Aufgabe:

• Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten, unter anderem die Erstellung unterschiedlicher Auswertungen und Reports, die Abwicklung der Korrespondenz, die Büroorganisation sowie die Einholung von Angeboten und Erstellung von Aufträgen
• Fungieren als zentrale Schnittstelle innerhalb des Teams
• Vorbereitung und Begleitung von Meetings, inklusive Teilnahme und organisatorischer Abstimmung
• Kooperative Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Fachbereichen sowie mit Mietern und Dienstleistern
• Bearbeitung von projektbezogenen Sonderaufgaben im Auftrag der Geschäftsleitung

Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (beispielsweise Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement) oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
• Ausgeprägtes Interesse an abteilungsübergreifenden Tätigkeiten
• Hohe organisatorische Kompetenz und eine systematische, strukturierte Arbeitsweise
• Sichere und praxisorientierte Kenntnisse in MS Excel
• Fließende Deutschkenntnisse

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.