• Vollzeit ( Anzahl 1 )
• seit 04.03.2026
• unbefristet

Am Pierre-de-Coubertin-Gymnasium Erfurt – Staatliches Gymnasium, Spezialschule für Sport ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Verwaltungsleiter/-in (m/w/div)

zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Einstellung in Vollzeit.

Die Tätigkeit umfasst insbesondere folgende Aufgabenschwerpunkte:

· Anwendung des Haushaltsmanagementsystems (HAMASYS) als Anordnungsbefugter

· Erstellung der Haushaltsplanung und Führung von Haushaltsverhandlungen

· Überwachung der Bewirtschaftung und Haushaltsführung

· Vorbereitung und Umsetzung der Entscheidungen zur Vergabe von Aufträgen im Internatsbereich

· Vorbereitung und Umsetzung der Entscheidungen zu Investitionen im Internatsbereich

· Bearbeitung von Internatsgebühren und Festlegung der Höhe der Gebühren

· Erarbeitung von Gebührenbescheiden (Internat) und Widerspruchsbearbeitung

· Aktualisierung und Bereitstellung der Unterlagen für die Internatsschüler

· Abrechnung der Fahrgeldrückerstattung für Schüler/innen

· Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen

· Verantwortlichkeit für Liegenschaftsmanagement und Vertragsmanagement

· Organisation der Dienst- und Geschäftsabläufe der Verwaltung

· Weisungsbefugnis gegenüber dem technischen (Hausmeister, Hallenwart, Pförtner) und dem verwaltenden Personal

Für die Teilnahme am Auswahlverfahren werden zwingend vorausgesetzt:

Befähigung für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH Diplom oder Bachelor) der öffentlichen Verwaltung, des Public Managements, der Verwaltungsbetriebswirtschaft oder der Betriebswirtschaft bzw. eines entsprechenden Abschlusses, der gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten vermittelt und mindestens dem Deutschen Qualifikationsrahmen (DQR) auf Niveau 6 zugeordnet ist

· fundierte Kenntnissen im allgemeinen Verwaltungs- und Haushaltsrecht, vertiefte Spezialkenntnisse in folgenden Bereichen:

• Haushalts-, Zuwendungs- und Vergaberecht (inkl. ThürLHO, ThürHhG, VOL/VgV,BGB), insbesondere zur eigenverantwortlichen Umsetzung von Beschaffungen, Fördermittelanträgen und Maßnahmen im Rahmen öffentlich-privater Partnerschaften (ÖPP),

• Rechtsanwendungskompetenz in Bezug auf komplexe Sachverhalte des Schulrechts, Verwaltungsverfahrensrechts, Sozialleistungsrechts (SGB II, IX, XII, BAföG) sowie Widerspruchsverfahren und Regressforderungen,

• Kenntnisse in der Personalführung und Personalorganisation, insbesondere hinsichtlich Arbeitszeitrecht, Gefährdungsbeurteilung, Gesundheitsmanagement, Dienstvereinbarungen und Fortbildungsplanung,

• Bau- und Liegenschaftsmanagement, inkl. technischer, sicherheitsrelevanter und infrastruktureller Koordination sowie Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Fachbehörden und Ingenieurbüros,

• Erfahrung in der Arbeit mit komplexen Verwaltungs- und Finanzsoftwarelösungen, wie HAMASYS, sowie ausgeprägte IT-Affinität im Rahmen der digitalen Verwaltungsmodernisierung.

Darüber hinaus ist ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Problemlösungskompetenz erforderlich, insbesondere im Umgang mit kurzfristigen Anforderungen, haushaltsrechtlichen Fristen und bei Entscheidungen mit weitreichender finanzieller oder rechtlicher Tragweite. Die Fähigkeit zur souveränen Kommunikation mit Eltern, Schülerinnen und Schülern, Behörden, Ministerien und Dritten sowie zur individuellen, sachverhalts- und situationsangemessenen Mitarbeiterführung ist unabdingbar.

Die Einstellung erfolgt im Angestelltenverhältnis. Die Eingruppierung richtet sich nach den tarifrechtlichen Vorschriften (Entgeltgruppe 11 TV-L).

Bewerbungen können bis

18.03.2026

ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal unter karriere.thueringen.de eingereicht werden. In das Auswahlverfahren werden nur vollständige Bewerbungen einbezogen.

Die Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) erklären sich mit der Einsichtnahme in die Bewerbungsunterlagen einverstanden und stimmen der vorübergehenden Speicherung ihrer Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens zu. Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

Die Stellenausschreibung richtet sich in gleicher Weise an weibliche, männliche und diverse Bewerberinnen und Bewerber. Bewerbungen von behinderten Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Neunten Buches Sozialgesetzbuch (SGB IX) besonders berücksichtigt; ein Hinweis auf eventuelle Schwerbehinderung unter Beigefügung eines entsprechenden Nachweises ist folglich erwünscht.

Das Staatliche Schulamt Mittelthüringen behält sich Änderungen vor.