Sekretär*in (w/m/d)
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Sekretär*in (w/m/d)
Universitätsklinikum Heidelberg
Gesundheit, Soziales
Heidelberg
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 37.000 € – 45.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Sekretär*in (w/m/d)
Über diesen Job
Sekretär*in (w/m/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Urlogischen Klinik gesucht.
Das Universitätsklinikum Heidelberg ist eines der führenden medizinischen Zentren in Deutschland. Gemeinsam mit der Medizinischen Fakultät der Uni Heidelberg gehören wir zu den bekanntesten biomedizinischen Forschungseinrichtungen Europas. Über 14.000 Mitarbeitende arbeiten hier in mehr als 50 Fachbereichen – mit einem gemeinsamen Ziel: neue Diagnose- und Therapieverfahren zu entwickeln und sie schnell für Patientinnen und Patienten verfügbar zu machen.
Hinter der medizinischen Spitzenversorgung steht eine moderne und leistungsstarke Verwaltung. Am Universitätsklinikum Heidelberg stellen Sie sicher, dass Klinikbetrieb, Forschung und Lehre optimal unterstützt werden. Mit Ihrem Engagement tragen Sie dazu bei, Verwaltungsprozesse weiterzuentwickeln und so den Anspruch einer exzellenten und zukunftsorientierten Verwaltung aktiv mitzugestalten.
Sie möchten Teil eines engagierten Teams in einem modernen, wissenschaftlich geprägten Umfeld werden? Dann bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsfreude bei uns ein – und unterstützen Sie den reibungslosen Ablauf im Klinikalltag.
- Job-ID: V000015267
- Einsatzgebiet: Urologische Klinik
- Einsatzort: Heidelberg
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
- Veröffentlicht: 02.02.2026
- Befristung: Befristet (13 Monate)
- Vertrag: TV-UK
Ihre Aufgaben
- Sie bearbeiten Patientenanfragen telefonisch und schriftlich – und koordinieren deren Bearbeitung nach ärztlicher Rücksprache
- Sie bereiten Patientenunterlagen für die Sprechstunden vor und sorgen für eine reibungslose Dokumentation
- Sie planen und koordinieren Patiententermine und behalten dabei stets den Überblick
- Sie übernehmen die Postbearbeitung, den Befundversand und allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Sie kümmern sich eigenständig um die Abrechnung (u.a. ärztliche Kontakte, Controlling, Kodierung, Kostenvoranschläge)
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. als MFA oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie haben idealerweise Berufserfahrung im administrativen Bereich eines Klinikums oder Instituts gesammelt. Kenntnisse aus dem Fachgebiet Urologie sind von Vorteil.
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie und arbeiten sicher mit MS Office. Kenntnisse der Klinikinformationssysteme (IS-H med und SAP-R 3) sind von Vorteil.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Sie überzeugen durch Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
- Sie sind zuverlässig, empathisch und behalten auch in anspruchsvollen Situationen einen kühlen Kopf.
- Einfühlungsvermögen, Teamfähigkeit, Diskretion
Wir bieten Ihnen
- Tarifvertragliche Vergütung nach TV-UK E6, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Für weitere Informationen steht Ihnen gerne unser Case Management Frau M. Martinez Sanchez via E-Mail oder telefonisch unter 06221 56-34399 zur Verfügung.
Interessiert?
Urologische KlinikProf. Dr. Dr. J. Huber
Im Neuenheimer Feld 420
philipp.karschuck@med.uni-heidelberg.de
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Das Gehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle exkl. der Jahressonderzahlung sowie weiterer Zulagen.
Gehalts-Prognose
Unternehmens-Details
Universitätsklinikum Heidelberg
Gesundheit, Soziales
